Yol vərəqəsi və ya TORG-12 forması ən çox görülən ilkin sənədlərdən biridir. Belə bir sənəd ticarət əməliyyatları aparan demək olar ki, hər hansı bir şirkət tərəfindən istifadə olunur, istər böyük bir təchizatçı olsun, istərsə də kiçik bir onlayn mağaza.
Yol vərəqəsinin əsas məqsədi malların üçüncü bir şəxsə satılmasını sənədləşdirməkdir. Qısaldılmış TORG-12 adını alan forması, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin təlimatına əsasən, malgöndərmə tərtib olunur. biri nüsxədə, tədarükçüdə qalır, yəni malların satıcısı, ikincisi - alıcıdan. TORG-12 forması əsasında satıcı göndərilən malları silir və alıcı göndərilməsini həyata keçirir. Bu ilkin sənəd qəti şəkildə müəyyən edilmiş bir quruluşa malikdir və bütün zəruri detalları ehtiva etməlidir. Göndərmə sənədinin başlığında malgöndərən, malgöndərən, təchizatçı və ödəyici haqqında məlumatlar göstərilir: təsis sənədlərinə uyğun adı, poçt ünvanı və təşkilatın bir struktur vahidi olduğuna dair qeyd də ola bilər. Əlavə olaraq sənədin hazırlanma tarixi və nömrəsi göstərilməlidir. Aşağıda məhsulun adı, miqdarı və dəyəri haqqında məlumatları ehtiva edən bir cədvəl var. TORG-12 formasının hər iki nüsxəsi təşkilatların möhürləri ilə təsdiqlənməli və bu ticarət əməliyyatından məsul vəzifəli şəxslər tərəfindən imzalanmalıdır. Çox vaxt mal göndərərkən tədarükçünün hansı sənədi tərtib etməsinə dair mübahisələr olur: TORG-12 və ya malgöndərmə (forma T-1). İkincisi, yol vərəqəsindən fərqli olaraq, daşınmanın həyata keçirildiyi nəqliyyat və bu xidmətin dəyəri barədə bir hissə ehtiva edir. Təcrübədə, mal satıcılar göndərmə zamanı bir qayda olaraq TORG-12 forması hazırlayırlar, lakin bu həmişə düzgün deyil. Çatdırılma xidmətləri üçün fərdi hesablaşmalar olduğu təqdirdə, təchizatçı bir konsignasiya sənədini tərtib etməlidir. Məsələn, üçüncü bir nəqliyyat şirkəti cəlb edildikdə və ya alıcı çatdırılma üçün malların dəyərindən ayrı bir ödəniş edir. Əks təqdirdə, satın alan təşkilat gəlir vergisini hesablamaqda çətinlik çəkə bilər.
