Şirkətin biznes tədbirləri arasında bir təqdimat xüsusi bir hadisədir. Bu, mahiyyəti təşkilatın təqdimatı və həyatının əhəmiyyətli faktları olan bir iş reklam tətilidir: "doğuş", müsbət dəyişikliklər, yeni məhsulların (xidmətlərin) yaradılması. Təqdimatın müddəti fərqli ola bilər: bir hadisə 10-15 dəqiqə, ikincisi iki və ya üç saat lazımdır, üçüncüsü isə iş həftəsini "alır". Təqdimatın müddəti nə olursa olsun, müvəffəqiyyətinin açarı mərasimin hərtərəfli hazırlanmasıdır.
Təlimat
Addım 1
Təqdimatın hədəflərini və prioritetlərini aydın şəkildə müəyyənləşdirin: məsələn, imic yaratmaq, yeni müştərilər, yeni tərəfdaşlar (investorlar, təchizatçılar, istehlakçılar) cəlb etmək, yeniliklər barədə məlumat vermək, ictimaiyyət, hakimiyyət orqanları ilə əlaqələr qurmaq və s. Əsas odur ki, hədəf auditoriyanın diqqətini cəlb etmək, onu maraqlandırmaq, perspektivləri düzgün göstərməkdir.
Addım 2
Təqdimatın əsas fikrini (ideyasını, konsepsiyasını) müəyyənləşdirin. Tədbir üçün bir yer, tarix və vaxt təyin edin. Təqdimatları nahardan sonra (1, 5-2 saat müddətində) aparmaq daha yaxşıdır. Kokteyl və ya bufet - sonunda (1-2 saat davam edir). Dəvətnamələri əvvəlcədən hazırlayın. Şəxsiyyətli olmamalıdırlar - konkret şəxslərə müraciət edin. Mesajlarda yeri, vaxtı, təqdimat proqramı, iştirakçıların siyahısı, yerləri (ünvanı) və nəqliyyat marşrutlarını göstərin.
Addım 3
Yüksək keyfiyyətli və mümkünsə müxtəlif çap olunmuş reklam materialları hazırlayın: press-relizlər, vərəqələr, bukletlər, broşuralar, kataloqlar. Təqdimatda şirkət haqqında tematik stendlər, planşetlər (məsələn, illik dövriyyə, satış coğrafiyası, işçilərin, partnyorların qabaqcıl təhsili, şirkət haqqında mətbuatda yayımlar) uyğun və arzuolunandır. Məhsul nümunələri, lobbidə yerləşdirilmiş videoları olan monitorlar tədbiri canlandıracaq.
Addım 4
Tətil üçün bir ssenari hazırlayın. Tədbir ümumiyyətlə şirkət rəsmisi tərəfindən açılır və aparılır. Bu PR və ya marketinq rəhbəri ola bilər. Danışmaq, auditoriyaya sahib olmaq bacarığı belə bir insan üçün bir şərtdir.
Şirkət üçün optimal sxemə uyğun bir ssenari hazırlayın. Buraya daxil ola bilər:
- iştirakçıların görüşü;
- şirkət rəhbərlərinin qonaqlara və (və ya) maraqlı qonaqlara bütün iştirak edənlərə təqdim edilməsi;
- təqdimat xəbərləri, məqsədi və ideyaları ilə əlaqəli hekayələri olan təşkilat haqqında qısa (12 dəqiqəyə qədər) video filmin nümayişi;
- şirkət nümayəndələrindən (beş nəfərdən çox olmayan) iştirakçılar üçün potensial maraqlı olan məsələlərə dair qısa mesajlar (5 dəqiqəyə qədər) - məhsulların nümayişi, xidmətlərin təqdimatı ilə (hərəkətdə, planlarda, slaydlarda, multimediya ekranında);
- sahibə şirkət nümayəndələrinin qonaqların suallarına cavabları;
- qonaq çıxışları: şərhlər, təbriklər, istəklər;
- qonaqlara suvenirlər, markalı reklam materialları təhvil vermək;
- təqdimatın qeyri-rəsmi hissəsinin aparılması - əyləncə proqramı olan bir ziyafət (bufet masası) (təqdirinə görə).
Addım 5
"Son akkord" un bütün komponentlərini düşünün. Əlaqə üçün ən əlverişli, dəvətlilərin sərbəst hərəkət edə bildikləri və bir-biri ilə ünsiyyət qura bildikləri "dayanan" bir bufetdir. Bir qayda olaraq, təqdimat proqramı fəxri qonağın tostu ilə başa çatır. Bütün iştirakçılar adından təşkilatlarına uğurlar və firavanlıq arzuları ilə təşkilatçılara minnətdarlığını bildirir.
