Mühasibat uçotunun özünü sınaması üçün bir balans çoxdan icad edilmişdir. Balans tarazlıqdır, mənası budur ki, müəssisədə heç bir şey getmir və aktivlər həmişə öhdəliklərə bərabərdir. Balans hesabat dövrü üçün hesabların cəmi debet və kredit dövriyyələrindən ibarətdir.
Kredit və debet nədir
Kredit və debet (vurğu həmişə birinci hecada olur) bir şirkətin iş proseslərini izləmək üçün mühasibat uçotunda istifadə olunan anlayışlardır. Yüzdən çox mühasibat hesabı var, firmanın hər əməliyyatını daha ətraflı əks etdirmək üçün yaradılmışdır. Hər hesabın öz nömrəsi və adı var.
Borc, müəssisənin bütün varlıqlarına, yəni cari tarixdə olanlara aiddir. Bank hesablarındakı nağd pullar, əldəki nağd pullar, anbarlardakı materialların ümumi dəyəri, əsas vəsaitlərin miqdarı, tərəflərin borcu ola bilər. Təşkilatın aktivləri nə qədər yüksək olsa, bir o qədər uğurlu və daha böyük hesab olunur.
Öhdəliklər və ya kredit dövriyyəsi borclar və aktivlərin formalaşması mənbələridir. Borclara aşağıdakılar daxildir: əmək haqqı ödəmələrindəki borclar, tərəflərə borclar, amortizasiya, şirkətin təsisçilərinə və ya sahiblərinə mənfəətin bölüşdürülməsinə görə borclar. Aktivlərin formalaşması mənbələri, məsələn, nizamnamə və ya digər kapitaldır.
Debet və kredit dövriyyəsi nə üçün istifadə olunur?
Hər bir hesab ayrıca qeyd olunur. Belə görünür: sol tərəfdə hesabla debet, sağda kredit yazılır. Hər bir əməliyyat əməliyyatda əks olunur. Hesabat tez-tez hesabat dövründə istifadə edilə bilər. Məbləğlər əməliyyatın növündən asılı olaraq debet və ya kredit sütunlarında qeyd olunur. Hesab qalıqları təbiətinə görə aktiv, passiv, aktiv-passiv olaraq bölünür.
Aktiv hesablarda və ya aktiv-passiv hesablarda debet dövriyyəsinin artması təşkilatın əmlakında artım və ya iddia hüquqlarının mövcudluğu deməkdir. Kredit dövriyyəsindəki artım, əksinə, azaldığını göstərir.
Passiv hesablarda əməliyyatlar ləğv edilir. Bu hesablar, quruluşa haradan və nə yolla vəsait gəldiyini göstərmək üçün mövcuddur.
Dövr sonunda debet və kredit dövriyyələri ayrıca yekunlaşdırılır. Son balansın qəti olduğu ortaya çıxdı. Debet və kredit üzrə dövriyyələrin cəmləri üst-üstə düşərsə, hesab sıfıra sıfırlandığı üçün bağlanır. Dövr sonunda mütləq sıfır qalığa sahib olan bir sıra hesablar var, bunlar əsasən xərclərin silindiyi hesablardır.
İkiqat giriş, borc və borc şərtlərini əks etdirir. Alt sətir adıdır - ikiqat. Yəni bir əməliyyat iki hesabdan istifadə edilərək iki dəfə qeyd olunmalıdır. Birinci hesabda əməliyyatın məbləği debetə, ikincisi kredit üzrə bir tarazlıq əldə edilir. Buna görə balans həmişə yaxınlaşmalıdır. Debetin ümumi dövriyyəsi kreditin ümumi dövriyyəsi ilə yaxınlaşmırsa, bir yerdə mühasibat səhvinə yol verilmişdir.
