Faktura və yol vərəqəsi ilkin mühasibat sənədləridir. Ticarət əməliyyatlarının həyata keçirilməsi zamanı tərtib olunur və başa çatdığına dəlil kimi xidmət edirlər.
Faktura
Rusiyada bir faktura, satıcı və ya podratçı tərəfindən tərtib edilməli olan müəyyən edilmiş bir vergi sənədidir. Alınan hesab-fakturalar əsasında şirkət "Satınalmalar kitabı", verilmiş sənədlər əsasında isə "Satış kitabçası" hazırlayır.
Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinə əsasən, yalnız ƏDV vergi ödəyicilərindən alıcılara faktura təqdim etmələri tələb olunur. Sadələşdirilmiş vergi sistemində olan şirkətlər bu verginin ödəyicisi deyillər və faktura tərtib etməməlidirlər.
Fakturada satıcı və alıcının adı və təfərrüatları, mal və ya xidmətlərin siyahısı, qiyməti, dəyəri, dərəcəsi və ƏDV məbləği barədə məlumatlar var. Bu siyahı məcburidir və Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsində təsbit edilmişdir. Fakturada həmçinin hesab-fakturanın nömrəsi və tarixi, lazım olduqda - aksizin məbləği, malların mənşə ölkəsi, gömrük bəyannaməsinin nömrəsi barədə məlumat olmalıdır.
Rusiyada fakturanın məqsədi ƏDV vergi uçotudur. Satıcıya ƏDV-ni büdcəyə köçürmə öhdəliyi qoyur, alıcı üçün ƏDV-nin çıxılması üçün təqdim edilməsi üçün əsas rolunu oynayır.
Qablaşdırma siyahısı
Yol vərəqəsi 2 nüsxədə tərtib edilmiş və köçürülmə sübutu və malların silinməsi (qeydiyyatı) üçün əsas rolunu oynayan ilkin sənəddir. Fakturada satıcının və alıcının imzası və möhürü olmalıdır. İki nüsxədə tərtib olunur, onlardan biri tədarükçüdə, ikincisi - alıcıda qalır.
Goskomstat malgöndərmə sənədinin vahid formasını təsdiqlədi (forma No TORG-12), lakin təşkilat öz formasını tətbiq edə bilər.
Yol vərəqəsində aşağıdakı məlumatlar olmalıdır: sənədin adı, nömrəsi və tarixi, təchizatçı adı; məhsulun adı, miqdarı və dəyəri; məsul şəxslərin vəzifələri, imzaları və möhürləri. Faktura forması Torg-12 formasına uyğun gəlmirsə, satınalan təşkilat tərəfindən mühasibat uçotu üçün də qəbul edilə bilər.
Üçüncü tərəf bir nəqliyyat şirkətinin ticarət əməliyyatlarında iştirak edərkən, mütəxəssislər Torg-12 formasından imtina etməyi və başqa bir sənəddən - bir nəqliyyat sənədindən (TTN) istifadə etməyi məsləhət görürlər.
Faktura və çatdırılma qeydləri arasındakı fərq
Bir faktura ilə faktura arasında aşağıdakı fərqlər ayırd edilə bilər:
- sənədlər müxtəlif formalara malikdir;
- hesab-fakturanın sərbəst olduğu halda, ciddi şəkildə tənzimlənən bir forma malikdir;
- yol vərəqəsi iki nüsxədə - satıcı və alıcı, faktura - yalnız təchizatçı tərəfindən imzalanır;
- bu sənədlər dəyişdirilə bilməz, əksinə bir-birini tamamlayır və mallar köçürüldükdə eyni vaxtda verilir;
- mallar və xidmətlər üçün ödəniş üçün hesab-faktura tərtib olunur, faktura yalnız mallar göndərildikdə verilir, xidmətlər göstərilməsi aktla rəsmiləşdirilir;
- fakturadan fərqli olaraq, faktura malların birinə verilməsi faktını təsdiqləmir, yalnız ƏDV əvəzləşdirilməsi üçün əsas rolunu oynayır;
- faktura əsasında malların tədarükçüsünə qarşı iddia qaldırmaq mümkün deyil.
