Brifinqlər, planlaşdırma iclaslarından fərqli olaraq, cari nəticələrin ümumiləşdirilməsi və mövcud şərhlərin mübadiləsi üçün əksər hallarda bir müəssisənin və ya onun bölməsinin ümumi yığıncağı adlanır. Bəzi şirkətlərdə gələcək işlərin planlaşdırılması və ya nəticələrin birləşdirilməsi və yekunlaşdırılması və gələcək planlarla əlaqəli hadisələr belə adlandırılır.
Vacibdir
- - iclas üçün otaq və ya veb-seminar təşkil etmək üçün avadanlıq;
- - komandanın çox hissəsinin olması (fərdi və ya kompüterdə);
- - vəziyyətdən və şirkətin fəaliyyətinin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq növbətçi natiq (tənqidçi) və ya bunlardan bir neçəsi.
Təlimat
Addım 1
İşin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq, iclasda əsas məruzəçi şirkətin müəyyən bir dövr üçün fəaliyyətinin bütün nəticələrini nəzərdən keçirən vəzifə tənqidçisi ola bilər. Onun vəzifələrinə işin nəticələrini öyrənmək və şərhlər etmək daxildir.
Bu vəziyyətdə şirkətin və şöbənin rəhbəri ona söz verir.
İşin ümumi həcmindən məsul olanlar dəyişdirilərkən (məsələn, yazılı mətbuatda bir məsələnin redaktorları institutu) hesabat nəzərdən keçirilmiş dövrdə bu yükü daşıyan tərəfindən hazırlanır.
Addım 2
Brifinqin aparılmasının başqa bir qaydası da mümkündür: işin bu və ya digər hissəsinə cavabdeh olan hər kəs öz növbəsində qonşu bölmələrdən məsul olanların işinin ümumi məqsədin həyata keçirilməsinə nə qədər töhfə verdiyinə dair fikirlərini bildirərək hesabat verir..
Addım 3
Çıxışların müzakirə qaydası natiqlərin sayından asılıdır. Onlardan bir neçəsi varsa, ümumiyyətlə hesabatın müzakirəsinə bir müddət ayırmaq yaxşıdır.
Burada şəxsiyyətləşmədən konstruktiv bir dialoq aparmaq təşkilat və ya şöbə rəhbərindən asılıdır. Söhbət səhv istiqamətə çevrilirsə, hər zaman müdaxilə edə və müzakirəni doğru yola yönəltmək üçün gücündən istifadə edə bilərsən.
Addım 4
Məruzə və ya hesabatların müzakirəsindən sonra, əksər hallarda zəruri hesab edən hər kəslə danışmaq imkanı vermək adətdir. Çox vaxt bu cür çıxışlar hesabatlarda və mübahisələrdə bu və ya digər səbəbdən bəhs olunmayan və ya müzakirə zamanı yetərincə diqqət yetirilməyən vacib məqamlara diqqət yetirməyə imkan verir.
Addım 5
Nəticədə təşkilat və ya şöbə müdiri müzakirəni ümumiləşdirə bilər, razı olduğu, razı olmadığı barədə məlumat verə bilər, qaldırılan məsələlərdən hansının müzakirəyə ehtiyacı var, onun fikrincə, onsuz da əsas götürülməli olduğu qənaətləri səsləndirə bilər. söhbətin nəticələri və zəruri hallarda məruzələrin keyfiyyəti, müzakirənin səviyyəsi və digər əhəmiyyətli, onun fikrincə, həm ümumi, həm də xüsusi məqamlarla bağlı şərhləri.
