Vəziyyətlər tez-tez narazı bir alıcının malları qaytardığı zaman mallarını nağd pula satan bir təşkilatın işində yaranır. Bu əməliyyatlar ilkin sənədlərin işlənməsi proseduruna aydın şəkildə riayət edilərək "kassir vasitəsilə həyata keçirilməlidir". "İstehlakçı hüquqlarının qorunması haqqında" qanuna görə, alıcının birdən ölçüyə, konfiqurasiyasına, tərzinə uyğun gəlmədiyi və ya keyfiyyətsiz olduğu məhsulu geri qaytarmaq hüququna malikdir.
Təlimat
Addım 1
Alıcı, bu və ya digər səbəbdən məhsulu aldığı gün məyus olub və geri qaytarmaq qərarına gəlsə, onu qəbul etmək məcburiyyətindəsiniz. Malların qəbulu, kassa qəbzinin təfərrüatlarına ehtiyac duyulduğu N KM-3 Formasına uyğun olaraq geri qaytarılma aktı ilə verilir. Sənədi bir nüsxədə hazırlayın və mühasibat şöbəsinə təqdim edin. Əlavə olaraq, bir yükgöndərmə (iki nüsxədə) verin. Onlardan biri mal hesabatına əlavə olunur, digəri alıcıya verilir və kassadan pul almaq üçün əsasdır.
Addım 2
Bundan əlavə, əvvəllər eyni kassada verilmiş çekdə təşkilatın direktorunun (müavin) imzasını qoyun. Sonra çek bir vərəqə yapışdırılmalı və mühasibat şöbəsinə verilməlidir.
Addım 3
Geri qaytarılan müştəriyə və ya istifadə olunmamış kassa çekinə ödənilmiş məbləği kassanın dəftərinə yazın. Nəticədə, həmin gün üçün gəlir miqdarı alınan məbləğlə azalır.
Addım 4
Malların qaytarılması satın alındığı gün deyil, bir gün sonra baş verərsə, təşkilatın əsas kassasından pulu qaytarın, ancaq alıcının məlumatlarını göstərən yazılı müraciəti əsasında, və şəxsiyyətini təsdiqləyən sənəd təqdim edildikdə.
Addım 5
Kassanın qəbzi itirildikdə və mallar alındığı gün geri qaytarılırsa, maliyyə hesabatını kassadan çıxarın və gündəlik qazancın məbləğini təyin edin. Sonra, kassir-operatorun jurnalında və hesabatında, qaytarılmış pul məbləğini yazın. Bundan sonra qəbz sərəncamı tərtib edin və pulu şirkətin kassasına təhvil verin.
Addım 6
Malların qaytarılması alış günü baş vermirsə, alıcı bir ərizə yazır, pasport təqdim edir, siz də öz növbənizdə bir faktura tərtib edirsiniz və mallar gəlir. Mühasibat şöbəsində, alıcının pulunu geri ala biləcəyi bir xərc kassa sifarişini doldurun. Nəticədə tələb olunan əməliyyat həyata keçiriləcəkdir.
