80-ci illərin sonunda rəsmi olaraq icazə verilən sahibkarlıq və ticarət fəaliyyətlərinin inkişafı ilə mövcud müəssisələrin və özəl sahibkarların uçotu vergi orqanları qarşısında duran aktual vəzifələrdən biri halına gəldi. Müasir kompüterlər və rabitə vasitələri, yerli və qlobal informasiya şəbəkələri bu problemi həll etməyə və güclü bir məlumat bazası - Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrini (USRLE) inkişaf etdirməyə imkan verdi.
Hüquqi şəxslərin vahid dövlət reyestrinin proqram təminatı və informasiya kompleksi
Rusiya Federasiyasında fəaliyyət göstərən vergi ödəyiciləri müəssisələri haqqında bütün məlumatların saxlanılacağı bir proqram və məlumat kompleksi olaraq yaradılmış bu verilənlər bazası 2002-ci ildə hazırlanmışdır. Bu geniş miqyaslı inkişaf Federal Vergi Xidmətinin Əsas Tədqiqat Hesablama Mərkəzinin proqramçıları tərəfindən həyata keçirilmişdir.
Vergi uçotu praktikasına hüquqi şəxslərin vahid dövlət reyestrinin tətbiqi müəssisə və təşkilatların məlumat bazasının aparılmasını avtomatlaşdırmağa, hüquqi şəxslər haqqında məlumatların mərkəzləşdirilmiş şəkildə saxlanmasına və operativ şəkildə dəyişiklik edilməsinə imkan yaratdı. Hüquqi şəxslərin vahid dövlət reyestrinə daxil olmaq bir müəssisənin qanuniliyi və fəaliyyətinin qanuniliyi üçün ilkin şərtdir. Hüquqi şəxslərin vahid dövlət reyestrindən çıxarış da müəssisənin qanuni qüvvəsini təsdiq edən məcburi sənədlər paketinə daxil edilmişdir.
Müəssisə haqqında hansı məlumatlar hüquqi şəxslərin vahid dövlət reyestrinə daxil edilir
Bu verilənlər bazasının strukturu hər bir müəssisə və onun fəaliyyət növləri haqqında məlumatları ehtiva edir. Bütün dəyişikliklər dərhal Reyestrə daxil edilməli, hüquqi şəxs 3 gün ərzində qeydiyyat yeri üzrə vergi orqanına bu barədə məlumat verməlidir. Bu tələbin yerinə yetirilməməsi cərimələrlə cəzalandırılır.
Hüquqi şəxslərin vahid dövlət reyestrinə aşağıdakı məlumatlar daxil edilir:
- şirkət adı daxil olmaqla müəssisənin tam və qısaldılmış adı;
- fəaliyyətinin təşkilati və hüquqi forması;
- şirkətin hüquqi ünvanı və ya bu şirkət adından etibarnamə olmadan hərəkətlər etmək səlahiyyətinə malik şəxsin poçt ünvanı;
- təsisçilər haqqında tam məlumat, pasport məlumatları və daimi qeydiyyat yeri barədə məlumat;
- təsis sənədləri orijinalda və ya notarius tərəfindən təsdiq edilmiş surətlərdə;
- təsis sənədlərindəki dəyişikliklərin qeydiyyatı tarixi və qeydiyyat orqanı tərəfindən bu dəyişikliklər barədə məlumatın alınması tarixi;
- hüquqi şəxsin yaranma yolu - yeni yaradıldığı və ya yenidən qurulma prosesində yarandığı;
- müəssisənin ləğvi - yenidən təşkil və ya ləğv zamanı;
- nizamnamə kapitalının ölçüsü və forması;
- etibarnamə olmadan müəssisə adından fəaliyyət göstərmək səlahiyyəti olan bir şəxs barədə məlumat, pasport məlumatları, daimi qeydiyyat ünvanı, VÖEN;
- müəyyən fəaliyyət növlərini həyata keçirmək üçün mövcud lisenziyalar haqqında məlumat;
- müəssisənin nümayəndəlik və filialları haqqında məlumat;
- vergi ödəyicisi-hüquqi şəxsin identifikasiya nömrəsi;
- əsas fəaliyyət növləri üzrə OKVED-ə uyğun kod;
- müəssisənin bank rekvizitləri.
