Şöbə müstəqil hüquqi şəxs olmadığı üçün qeydiyyatı tələb olunmur. Lakin şöbə yaradarkən bir sıra sənədlər doldurulmalıdır.
Vacibdir
ştat cədvəli, şöbə qaydaları, vəzifə təlimatları
Təlimat
Addım 1
Bir müəssisənin fəaliyyətini genişləndirərkən və ya sıfırdan yaradıldıqda, yeni bir şöbənin açılması tələb olunur. Əvvəlcə adı və bu şöbənin yerinə yetirəcəyi funksiyalar barədə qərar verməlisiniz. Bu funksiyalar “Bölmə haqqında Əsasnamə” də ətraflı şəkildə göstərilməlidir. Şöbənin nə işlədiyini, hansı vəzifələri icra etdiyini, ona hansı suallarla müraciət edilməli olduğunu ətraflı təsvir edin. Şöbənin təşkilati strukturuna qərar verin.
Addım 2
Şöbə müdiri və lazım gələrsə müavin təyin edin. Şöbə müdiri neçə işçiyə ehtiyac duyacağına qərar verəcəkdir. Rəisin, müavininin və hər bir işçinin vəzifə təlimatı təsvir olunmalı və sonra imza altında hər bir işçini tanış etmək lazımdır. Təlimatın bir əsli kadr şöbəsində saxlanılır, ikincisi işçiyə verilir.
Addım 3
Bundan sonra, müəssisənin təşkilati strukturunda və ştat cədvəlində dəyişiklik etməlisiniz. Subordinasiyanı təyin etdikdən sonra şöbəni şirkətin təşkilati xəritəsinə əlavə edin. Şöbədə daha kiçik struktur bölmələr planlaşdırılırsa, onlar müəssisənin təşkilati strukturunda da qeyd edilməlidir. Heyət cədvəlində şöbə müdirini və onun altında bütün digər işçiləri göstərin. Şöbə müdirini bütün işçilərin maaşlarını göstərəcək ştat cədvəlindən çıxarışla tanış edin. Hər bir işçi fərdi əmək haqqı ilə fərdi olaraq tanış olur.
