Anbardar və ya yeni bir anbarın müdiri kimi daxil olarkən, nə qədər əvvəl (və ya bu yaxınlarda) keçirilməsindən asılı olmayaraq bütün maddi sərvətlərin inventarizasiyasını tələb edin.
Təlimat
Addım 1
Təşkilat rəhbəri vəzifəyə təyin olunmağınız üçün bir əmr imzaladıqdan sonra xüsusi bir inventar komissiyası yaratmaq üçün bir əmr verməlidir.
Addım 2
Komissiya inventarlaşdırma tədbirləri planını hazırlamalı və aşağıdakıları göstərməlidir:
- inventarlaşdırma fəaliyyətinin aparılması sahələri;
- göstərilən zonalarda maddi sərvətlərin yenidən hesablanmasını həyata keçirəcək işçilərin siyahısı;
- zonaların hər birində yenidən hesablama vaxtı.
Addım 3
Menecer bu planı təsdiqləməlidir və inventarlaşdırma fəaliyyətləri müddətində dayandırma əmri verməlidir:
- malların anbarlarda hərəkəti;
- malların digər müəssisələrə köçürülməsi;
- malların müştərilərə çatdırılması.
Addım 4
Rəhbər, inventarlaşdırma fəaliyyətinin aparılması üçün əvvəlcədən təsdiq edilmiş plana uyğun olaraq hesablama komissiyalarının tərkibi haqqında bir əmr verir. İnventarlaşdırma komissiyası bu vaxt maddi sərvətlərin ehtiyatlarını hazırlamalı və hesablama komissiyalarının işçilərinə təlimat verməlidir. Və sədr maddi məsul şəxslərdən bütün daxil olan və çıxan sənədlərin komissiyaya təhvil verildiyi (mühasibatlığa təhvil verildiyi) barədə qəbzlər almalıdır.
Addım 5
Bundan sonra malların yenidən hesablanması aparılır. Tamamlandıqdan sonra inventarizasiya komissiyası inventarın düzgünlüyünü və düzgünlüyünü yoxlayır. Ehtiyatların məzmunu ilə bağlı heç bir şərh yoxdursa, inventarizasiya komissiyası həyata keçirilmiş fəaliyyətlərlə bağlı bütün məlumatları mühasibat şöbəsinə ötürür. Yalnız mühasibat şöbəsi bu məlumatlarla mühasibat məlumatları arasında hər hansı bir uyğunsuzluq aşkar etmədikdən sonra, komissiya sələfinizin işi ilə bağlı müsbət qərar verən bir akt tərtib edir. Sonra bu anbarda işə başlaya bilərsiniz.
