Təşkilatın işində zaman-zaman vacib sənədlər, məsələn hesab-fakturalar və digər maliyyə sənədləri itirildikdə vəziyyətlər yaranır. Bu halda qanunvericilikdə göstərilən üsulla yeni bir sənəd əldə edilə bilər.
Vacibdir
- - hesab-fakturanın bərpası barədə hərəkət etmək;
- - yeni faktura.
Təlimat
Addım 1
Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 169-cu maddəsinə görə, hesab-faktura tədarükçü tərəfindən satışa təqdim olunan mülkiyyət hüquqlarına uyğun olaraq malların və ya xidmətlərin qəbulu üçün əsas rolunu oynayan sənəddir. Buraya, ilk növbədə, vergi endirimləri daxil olmaqla mal və ya xidmətlərin dəyəri daxildir. Nəzərə alın ki, həm vergi qanunvericiliyində, həm də faktura jurnalının aparılması qaydalarında “faktura surəti” kimi bir şey yoxdur: sənəd bir dəfə verilir və tədarükçü və sifarişçi tərəfindən təsdiqlənir. Buna baxmayaraq, əslinə uyğun qanuni qüvvəyə malik hesab-fakturanın təkrar nəşr olunmuş surətinin bir nüsxəsi kimi qəbul edilməsi ümumiyyətlə qəbul edilir.
Addım 2
Orijinal və artıq təsdiqlənmiş hesab-fakturanın itirilməsi halında, icazə verən tərəf qarşı tərəfi xəbərdar etməlidir. Bundan sonra tərəflərin razılığı ilə itirilən əslin təkrarı sayılacaq yeni bir sənəd tərtib etməyə başlaya bilərsiniz. Buraxılmış dublikat ilkin fakturaya uyğun olmalıdır və eyni şəkildə doldurulmalıdır. Könüllüdür, ancaq bunun səbəbini göstərərək fakturanın bərpası ilə bağlı yerli bir akt tərtib etməyiniz məsləhətdir.
Addım 3
Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 169-cu maddəsinə əsasən, faktura sənədi təşkilatın rəhbəri və baş mühasibi və ya etibarnamə altında fəaliyyət göstərən digər səlahiyyətli şəxslər tərəfindən şəxsi imzası ilə təsdiqlənməlidir. Beləliklə, sənəd tərtib edildikdən və razılaşdırıldıqdan sonra hər iki tərəf onu rəhbərliyin, mühasibat şöbəsinin şəxsi imzaları ilə təsdiqləyir və möhür vurur.
Addım 4
Unutmayın ki, yeni hesab-fakturanın təkrar buraxılmasına yalnız qanunlarda ziddiyyətlərin olmaması səbəbindən icazə verilir. Hal-hazırda edilmiş bir dublikat əsasında ƏDV-nin çıxılması ehtimalı sual altında qalır. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsində və Mülki Məcəllədə edilmiş dəyişiklikləri izləyin ki, hərəkətləriniz hüquqi cəhətdən səlahiyyətlidir.
