Ən məşhur satış sənədlərindən biri də sənəddir. Ticarət əməliyyatını mühasibat uçotunda əks etdirmək hüququ verən bu sənəd olmadan bir də mal alqı-satqısı tamamlanmır. Faktura doldurmaq (aka TORG-12 forması) çətin deyil, lakin hər hansı bir səhv vergi orqanları ilə ciddi problemlərə səbəb ola bilər.
Vacibdir
TORG-12 forması, mallar haqqında məlumat, qarşı tərəflərin təfərrüatları, konosamentin təfərrüatları
Təlimat
Addım 1
TORG-12 formasının başlığını formanın özündə göstərilən məlumatları daxil edərək doldurun, yəni malgöndərənin, malgöndərənin, təchizatçı və ödəyicinin adı, ünvanı, telefonu, faksı və bank məlumatları. Adətən belə olur ki, malgöndərən və tədarükçü bir nəfərdir, malgöndərən və ödəyici də bir nəfərdir, lakin fərqlidir. Yan tərəfdə OKUD, OKPO və OKDP kodları göstərilir.
Addım 2
Həm də konosamentin nömrəsi və tarixi başlığa daxil edilməlidir.
Addım 3
TORG-12 şəklində ən çox mal göndərmə sənədinə öz nömrəsi və tarixi təyin edilməlidir.
Addım 4
TORG-12 formasının əsas hissəsi mallar haqqında məlumatların daxil edildiyi iki hissəyə (əsas və arxa tərəflərdə) bölünən bir cədvəldir: ad, miqdar, çəki, qablaşdırma məlumatları, ƏDV xaric və qiymət ƏDV daxil olmaqla və digərləri. Mallar hər maddə üçün ayrıca imzalanır. Ümumi məbləğ əvvəlcə cədvəlin hər səhifəsi üçün ayrı-ayrılıqda, daha sonra isə hesab-faktura üçün daxil edilir.
Addım 5
Cədvəldəki rəqəmlərə əlavə olaraq, arxa səhifənin sonunda əsas məqamları sözlərlə göstərilmişdir. Bunlar cədvəldəki sıra sayı (yəni məhsul adları), ümumi yer sayı, ümumi çəki və ümumi xərc kimi maddələrdir. Göndərmə sənədində əlavələr varsa, onların nömrəsi də formanın bu hissəsində göstərilir.
Addım 6
Nəhayət, malgöndərmə sənədinin məcburi hissəsi, göndərilməyə icazə verən və həyata keçirən şəxslərin vəzifələri və imzalarıdır. İmzalar təşkilatın möhürü ilə vurulur və əgər etibarnamə ilə mal alan şəxsin yanında möhürü yoxdursa, onda bir iz qoymaq əvəzinə sənədə etibarnamə haqqında məlumat daxil edilir. İmzalara əlavə olaraq TORG-12 mütləq “ilk adlar, sonra soyad” şəklində deşifrini özündə cəmləşdirməlidir (bu vacibdir!).
