Outsourcing bir təşkilat tərəfindən hər hansı bir iş prosesi və ya funksiyasını başqa bir təşkilata ötürməsidir. Bu halda şirkətlər müqavilə bağlayırlar ki, bu da podratçının müştəri şirkətinin rahat işini təmin etməyi öhdəsinə götürdüyünü göstərir. Bu cür xidmətləri gəlirli etmək üçün, autsorsinqin təşkilinə məsuliyyətli yanaşmalısınız.
Rusiyada şirkət rəhbərləri ən çox mühasibat uçotu, nəqliyyat, proqram təminatı və reklam xidmətlərinin təşkili funksiyalarını autsorserlərə həvalə edirlər. Bunlar müəssisənin çox vacib funksiyalarıdır, bu səbəbdən diqqətlə bir xarici şirkət seçməlisiniz. Bir kağız üzərində ərazinizdə fəaliyyət göstərən bütün təşkilatları və onların əlaqə məlumatlarını sadalayın. Bundan əvvəl, üçüncü tərəf şirkətlərə həvalə etmək istədiyiniz funksiyalar barədə qərar verməyinizə əmin olun. Xarici firmaların rəhbərləri ilə danışın, telefondan istifadə edin və ya ofisini şəxsən ziyarət edin. İşin təşkili, ödəniş, müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə haqqında məlumat əldə edin. Şirkətlərin müsbət və mənfi tərəflərini qiymətləndirmək üçün rəyləri oxuyun. Bir şirkət seçib, nəticədə əldə etmək istədiklərini menecerinə ətraflı izah edin. İfaçı hədəflərinizi bilməlidir və onsuz da buna əsaslanaraq özü üçün müəyyən vəzifələr qoymalıdır. Deyək ki, nəqliyyatın idarə edilməsi funksiyalarını xarici şirkətlərə vermək lazımdır. İstəkləriniz belə səslənə bilər: avtomobillərin rahat işləməsi, texniki xidmət və təmir və s. Bir şirkətlə müqavilə bağlayarkən, aralıq iş nəticələrini qiymətləndirəcəyiniz meyarları əks etdirməlisiniz. Ayrıca, xarici şirkət şirkətinin işçilərindən mütəmadi olaraq irəliləyiş hesabatları vermələrini istəyə bilərsiniz. Qanuni sənəddə müqavilənin mövzusuna xüsusi diqqət yetirin, yəni autsorsinq şirkətinin çiyinlərinə düşən xidmətlərin bütün siyahısını ətraflı təsvir etməlisiniz. Sənəddə xidmətlər üçün ödəmə şərtlərini və qaydalarını göstərmək çox vacibdir, çünki səmərəli işdən sonra kənar agentlərin ödəmənin artırılmasını tələb etməsi halları tez-tez olur. Mühasibat uçotunda ödəmə xidmətləri autsorsinq edilməsi iqtisadi cəhətdən əsaslandırılmalı və sənədləşdirilməlidir. Yəni xarici şirkətlərin işi istehsal xərclərini azaltmalı və mənfəəti artırmalıdır. Yalnız bu halda ödəniş xərclərə daxil edilə bilər.
