Bəzi təşkilatlar işlərində başqa bir şirkətə məxsus icarəyə götürülmüş əmlakdan istifadə edirlər. Ümumiyyətlə, "icarə" anlayışı əmlakın müəyyən bir ödəniş müqabilində müvəqqəti istifadəyə verilməsi kimi deşifr olunur. Buna əsasən, obyektin kirayəçinin mülkiyyətində qaldığı ortaya çıxır. Ancaq icarəçi bu əməliyyatı mühasibat sənədlərində əks etdirməlidir. Bunu etmək üçün icarəni düzgün təşkil etməlisiniz.
Təlimat
Addım 1
Əvvəlcə kirayəçi olaraq keçəcəyiniz bir icarə müqaviləsi tərtib etməlisiniz və sahibi olan iş ev sahibidir. Bu sənəddə əmlakın adını, icarə müddətini, obyektin bütün texniki məlumatlarını göstərin, həmçinin əsas vəsaitin inventar nömrəsini və balansınızda daha çox mühasibat uçotu aparmaq üçün vacib olan dəyəri yazın.
Addım 2
Bundan sonra əmlak kirayəsi üçün ödəmə məbləğini və müddətini yazın və ödəmə prosedurunu göstərin, yəni nağdsız bir ödənişdirsə, ödənişin ediləcəyi təfərrüatlar göstərilməlidir. İcarə şərtlərini, məsələn təmir, quraşdırma və digər xərcləri kim ödəyəcəyini aydınlaşdırmağı unutmayın. Müqavilə iki nüsxədə tərtib olunur ki, bunlardan biri icarəyə verəndə, ikincisi isə sizinlədir.
Addım 3
Müqaviləyə əlavə olacaq bir ödəmə cədvəli də tərtib edə bilərsiniz. Əsas sənəddə bu əlavəyə istinad edilməlidir. Ayrıca, ödəmə məbləği sabit olaraq təyin edilə bilər, yəni sadəcə aylıq kirayə haqqını təyin edin.
Addım 4
Bundan sonra əsas vəsaitin qəbulu və təhvil aktını tərtib edin (forma No OS-1). Bu forma aktivin alındığı tarix, son əsaslı təmir tarixi, faydalı istifadə müddəti, ilkin və qalıq məbləğ, amortizasiya məbləği kimi məlumatları ehtiva etməlidir. Mülkiyyət köçürülərkən bu sənəd bütün texniki sənədlərlə, məsələn sertifikatlar, pasportlar, təlimatlarla müşayiət olunmalıdır.
Addım 5
Debet üzrə icarə müqaviləsi ilə alınan əmlakı 001 balansdankənar hesaba əks etdirin. Əmlakdan istifadə edərkən aşağıdakı qeydləri aparın:
- D20 "Əsas istehsal", 26 "Ümumi iş xərcləri" və ya 44 "Satış xərcləri" К76 "Müxtəlif borclu və kreditorlarla hesablaşmalar" - icarə müqaviləsinə əsasən haqq tutuldu;
- D19 "Əldə edilmiş dəyərlər üzrə əlavə dəyər vergisi" К76 "Müxtəlif borclu və kreditorlarla hesablaşmalar" - Kirayə haqqından tutulan ƏDV;
- D68 "Vergi və ödənişlərin hesablanması" subhesabı "ƏDV" K19 "Əldə edilmiş dəyərlər üzrə əlavə dəyər vergisi" - kirayə vergisinin çıxılması üçün qəbul edilir;
- Д76 "Fərqli borclu və kreditorlarla hesablaşmalar" К51 "Cari hesab" və ya 50 "Kassir" - icarə müqaviləsinə əsasən haqq tutuldu.
