Müəssisənin maliyyə vəziyyəti barədə rəsmi məlumatlar maliyyə hesabatları ilə təmin olunur. Ancaq iqtisadi fəaliyyət zamanı ortaya çıxan məsələlərin operativ həlli üçün idarəetmə uçotunun aparılması lazımdır. Uğurlu bir iş üçün onu bir neçə əsas prinsip əsasında qurmalısınız.
Təlimat
Addım 1
Təşkilatın idarəetmə mühasibat sistemi aşağıdakı tələblərə əsasən ümumiləşdirilmiş məlumatlara əsaslanmalıdır: - təqdimatın qısalığı və aydınlığı, lazımsız detalların olmaması; - dəqiqlik və etibarlılıq; - effektivlik, yəni olduğu vaxta qədər mövcud olmalıdır. ehtiyac duyulur; - şirkətin zamanına və bölmələrinə görə müqayisə; - hədəfləmə, yəni məsul şəxslərə çatdırılmalıdır, lakin məxfiliklə.
Addım 2
Ümumiyyətlə qəbul edilmiş idarəetmə uçotu standartı yoxdur. İşinizə uyğun, əməliyyat qərar verməsi üçün optimal bir sistem yaradın.
Addım 3
İdarəetmə uçotu prosedurunu inkişaf etdirərkən onu 2 əsas hissəyə bölün: mənbələrin və borcların mövcud vəziyyətinin uçotu; xərc uçotu. Bu metodun tətbiqi, fondların xərclənmə miqdarını və istiqamətini müəyyənləşdirməyə kömək edəcək, əlavə maliyyə cəlb etmək üçün gələcək ehtiyacları proqnozlaşdıracaqdır.
Addım 4
Resursların və borcların cari uçotu müəyyən bir fasilələrlə (gündəlik, həftəlik, aylıq) hər bir idarəetmə sahəsi üzrə müəssisənin bölmələrinin fəaliyyətinə dair xülasələrin və hesabatların tərtibidir. Xülasələrdə, bir qayda olaraq, hər gün müxtəlif fəaliyyət sahələrindəki işlərin vəziyyəti qeyd olunur, hesabatlar müəyyən bir müddət və ya müəyyən bir tarix üçün (bir ayın və ya həftənin ilk günü) alt toplamları təyin edir. Xülasə hesabatlarında, ən əhəmiyyətli məlumatlar ümumi rəhbərliyi, səhmdarları, bankları və s. Məsələn ümumi mənzərəni əks etdirən hərtərəfli ümumiləşdirilmişdir.
Addım 5
Resursların və borcların uçotunu təşkil etmək, hesabat sənədlərinin formalarını, doldurulma üsullarını, hazırlanma tezliyini, habelə rəhbərliyə və digər istifadəçilərə ötürülmə qaydalarını inkişaf etdirmək. İdarəetmə uçotunun əsaslandığı məsələlərin təxmini siyahısını rəhbər tutun: satışlar, alışlar, debitor borcları və borclar, hazır məhsul ehtiyatları, bitməmiş istehsal, xammal və komponentlər, istehsal olunmuş məhsullar, mübadilə əməliyyatları, pul vəsaitlərinin hərəkəti, kredit portfeli, kənar -balans hesabatı öhdəlikləri, mənfəət və s. zərərlər, idarəetmə balansı.
Addım 6
Maliyyət uçotu, bütövlükdə müəssisənin ümumi xərcləri, rentabelliyi və zərərliliyi, ayrı-ayrı fəaliyyət sahələri, məhsul və xidmətlər və bölmələr barədə məlumatların təhlilidir. Səriştəli və şəffaf şəkildə idarə etmək üçün xərcləri xərc maddəsinə, baş vermə tezliyinə və digər parametrlərə bölün. Rahatlıq üçün mühasibat uçotu cədvəlini əsas götürərək bir istinad sinifləndiricisi tərtib edin və ya müəssisənizin xüsusiyyətlərini nəzərə alan öz modelinizi yaradın.
Addım 7
Məlumatların hazırlanması və ötürülməsi prosesini avtomatlaşdırın: fərqli inkişaf etdiricilər effektiv mühasibatlığı təmin etmək üçün proqram məhsulları təklif edirlər. Mövcud olanlardan tələblərinizə cavab verən bir proqram seçin və ya yenisini yaratmaq üçün texniki tapşırıq hazırlayın.
Addım 8
Vaxt keçdikcə idarəetmə uçotu sistemini təkmilləşdirin, müəssisənin iqtisadi fəaliyyəti haqqında məlumatların təhlili və sintezində ortaya çıxan ehtiyaclarla əlaqəli tənzimləyin.
