Ticarətin avtomatlaşdırılması bir təşkilat daxilində malların, xidmətlərin və pul axınlarının uçotu üçün kompüter texnologiyasının tətbiqi kimi başa düşülür. Bir çox maliyyə əməliyyatının hesablanması çox vaxt aparır. Bu xüsusilə böyük müəssisələr üçün doğrudur. İşçilər həftəlik aylıq hesabatı əl ilə oxuya bilərlər və maşın hər şeyi bir neçə dəqiqə ərzində hesablayacaqdır.
Vacibdir
- - kalkulyator;
- - şirkətin təşkilati strukturu;
- - təşkilatın hər şöbəsinin vəzifələri;
- - müəssisənin dövriyyəsi haqqında məlumat.
Təlimat
Addım 1
İşinizi avtomatlaşdırmaq üçün əvvəlcə bir məhsul məhsulu seçin, hazırda bunlar çoxdur. Doğru proqramın seçilməsi, tətbiq olunacağı sahədən asılıdır. Məsələn, mühasibat üçün ayrıca bir proqram tələb olunur. Bir qayda olaraq, burada maliyyə əməliyyatları aparılır. Kadr siyasəti və anbar uçotunun aparılması üçün malların hərəkəti, işçilərin sayılması üçün rutin əməliyyatların sadələşdirilməsinə yönəlmiş proqram tətbiq olunur.
Addım 2
Bir proqram məhsulunu özünüz inkişaf etdirə bilərsiniz. Bunu etmək üçün işçilərin sayını və ticarət fəaliyyətinizi avtomatlaşdırmaq üçün lazım olan vaxtı hesablayın. İşçilərə maaş vermək, onları maddi qaynaqlarla təmin etmək üçün müəyyən xərclər tələb olunur. Buna görə də, avtomatlaşdırma seçiminə qərar vermədən əvvəl (bitmiş məhsulun müstəqil inkişafı və ya alınması) maliyyə imkanlarınızı və layihənin geri qaytarılma müddətini qiymətləndirin.
Addım 3
Özünüzə bir avtomatlaşdırma proqramı hazırlamaq qərarı verildikdə, şirkətinizin təşkilati strukturundan istifadə edin. Hər bir struktur bölməsinin qarşısında duran vəzifələri təsvir edin. Aydınlıq üçün onları qısaca təsvir edin.
Addım 4
Müəssisənin hər şöbəsində gündəlik baş verən bütün proseslərin siyahısını yazın. Struktur bölmələrinin işçiləri tərəfindən vaxtaşırı yerinə yetirilən hesabatların siyahısını göstərin. Malların, fondların, işçilərin və s. Hərəkətini hesablamaq üçün tələb olunan fərdi göstəriciləri hesablamaq üçün düsturları təsvir edin.
Addım 5
Geliştiricilərin istifadə edəcəyi proqramı seçin. Satın alınması üçün maliyyə investisiyaları da lazımdır.
Addım 6
Şirkətiniz üçün bir proqram inkişaf etdirməyə gedəcək bütün xərcləri hesablayın. Layihənin geri ödəmə müddətini hesablayın. Bu, şirkətin dövriyyəsindən və avtomatlaşdırma üçün vəsaitin qiymətindən asılıdır.
Addım 7
On iki aydan çox olmayan bir geri ödəmə müddəti ilə, proqramın özünü inkişaf etdirməsi müəssisəniz üçün faydalı olacaqdır. Bu əməliyyata başlayın. Hesablama zamanı geri ödəmə müddəti bir ildən artıqdırsa, hazır bir proqram satın almağı düşünün.
