Hər hansı bir təşkilat həm şirkətin ehtiyaclarına, həm də işçinin səyahət xərclərinə xərclənə biləcək hesabatlı vəsaitlərdən istifadə etmək zərurəti ilə üzləşir. Hər halda, hesabat verən şəxs, verilmiş alt hesabat daxilində xərclənən bütün vəsaitlər haqqında məlumatı əks etdirən bir əvvəlcədən hesabat doldurmaq məcburiyyətində qalacaqdır. Bu sənəd üçün şirkətin mühasibat şöbəsində mühasibat uçotunun doldurulması və qəbulu üçün müəyyən qaydalar müəyyən edilmişdir.
Təlimat
Addım 1
Təqdimatda pulun verilməsi üçün müəssisə rəhbərinə ərizə təqdim edin, burada tələb olunan məbləği, qəbul tarixini və avansın alınma məqsədini göstərməlisiniz. Hesabat məbləği menecer tərəfindən təsdiqləndikdən sonra əvvəlki avansın qalığının bu işçidə qaldığını yoxlamaq lazımdır. Hesabat pulu təşkilatın kassasından verilir, nağd pul çıxışı əmri isə Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 18.08.1998-ci il tarixli 88 saylı fərmanı ilə təsdiq edilmiş No-KO-2 formasına əsasən doldurulur.
Addım 2
Bir xərc çəkdikdən və ya ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra üç gün ərzində bir işçinin xərc hesabatını və təsdiqedici sənədlərini qəbul edin. Hesabat forması iki tərəfli sənəddir. Hesabatlı şəxs ön tərəfi özü haqqında məlumatlarla doldurmalı, arxa tərəfində isə həqiqətən xərclənmiş pullar barədə məlumatlar 1-6 sütunlarına daxil edilir.
Addım 3
Əvvəlcədən yazılmış hesabatın doldurulmasının düzgünlüyünü və çəkilmiş xərclərin faktı təsdiq edən sənədlərin tamlığını yoxlayın. Hesabatın arxasındakı mühasibat şöbəsi tərəfindən mühasibat uçotu üçün qəbul edilmiş xərclər barədə məlumatları göstərən 7-10 sütunlarını doldurun.
Addım 4
Təsdiq olunmuş hesabatı bitki rəhbərinin və ya səlahiyyətli şəxsin imzası ilə təsdiq edin. Hesabatlı şəxs verildikdən az xərcləmişdirsə, xərclənməmiş məbləğ daxil olan bir kassa orderi ilə kassaya qaytarılmalıdır. Bildirildiyindən daha çox xərclənmişdirsə, işçinin nağd pul çıxışı əmrinə artıq xərcləmə məbləği verməsi lazımdır. Məbləğin bir hissəsi xarici valyutada xərclənmişdirsə, sənədin tarixinə qədər Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının məzənnəsi ilə rublla avans hesabatında əks olunur. Bildirilən məbləğlərlə əlaqəli bütün sənədlər əvvəlcədən hesabat tərəfindən dəstəklənməlidir.
