Bəzi təşkilatlar işlərində təmsil ehtiyaclarına pul xərcləyirlər. Bu daha çox gəlir əldə etmək üçün edilir. Ancaq bu cür xərcləri mühasibat uçotuna daxil etmək və bununla da gəlir vergisini azaltmaq üçün onları təsdiqləmək lazımdır. Bəs xərcləri necə əsaslandırırsınız?
Təlimat
Addım 1
Birincisi, qeyd etmək lazımdır ki, Vergi Məcəlləsində təsdiq edən sənədlərin məcburi siyahısı yoxdur. Lakin, yenə də müxtəlif normativ hüquqi aktları rəhbər tutmaq lazımdır.
Addım 2
Əvvəlcə, nümayəndəlik ehtiyacları üçün vəsait ayrılması barədə bir əmr (sifariş) hazırlamalısınız. Sifarişdə təşkilatın təfərrüatlarını, əyləncə xərclərinin məqsədini göstərdiyinizdən, bu tədbirdə iştirak edən işçilərin siyahısını göstərdiyinizdən və keçiriləcəyi yeri və proqramı göstərdiyinizdən əmin olun.
Addım 3
Sonra, bir xərc smetası etməlisiniz. Cədvəl şəklində tərtib edin, birinci sütunda xərclərin adını, məsələn, rəsmi bir yeməyi, ikincisində - xərclənən məbləği göstərin və aşağıda xülasə edin. Unutmayın ki, bir neçə hadisə varsa, təxminlər də planlaşdırılan texnika sayı ilə tam eyni olmalıdır, yəni hamısı üçün işləməyəcəkdir.
Addım 4
Həm də xərclərin miqdarını təsdiqləyən ilkin sənədləri təqdim etməlisiniz, məsələn çeklər, qəbzlər, fakturalar, müxtəlif aktlar, hesablar və s.
Addım 5
Bu tədbirin rəsmi statusunu təsdiqləmək üçün tədbirin məqsədini, yerini və tarixini göstərdiyiniz bir proqram hazırlayın.
Addım 6
Sonda tədbirin məqsədini, iştirak edənlərin tərkibini, yerini, habelə əldə edilmiş nəticələri və xərclərin ümumi məbləğini də göstərdiyiniz yerdə, həqiqətən xərclənən məbləğ barədə bir hesabat hazırladığınızdan əmin olun.
