Hər bir müəssisə - hüquqi şəxsin menecerin imzasını təsdiqləmək üçün lazım olan öz möhürü olmalıdır. Sertifikatlı təşkilatlar möhür istehsalı ilə məşğul olur və yalnız şirkətin fəaliyyət göstərdiyini və hüquqi şəxslərin vahid dövlət reyestrində qeydiyyatdan keçdiyini təsdiqləyən sənədlər olduqda sifariş verilə bilər.
Təşkilat möhürü nə üçündür?
Səhmdar cəmiyyətləri və məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər də daxil olmaqla, hər hansı bir mülkiyyət formasında olan müəssisələrin fəaliyyətini tənzimləyən qanunlar onların möhürünə ehtiyac olduğunu müəyyənləşdirir. GOST R 6.30-2003, təşkilati və inzibati sənədləşmə sistemini birləşdirərək, məmurların hüquqlarını təsdiq edən sənədlər üzərində imzalarının təsdiqlənməsini, maliyyə mənbələri ilə əlaqəli faktların müəyyənləşdirilməsini və s. Rəhbərin imzasını və möhürü ilə təsdiqlənməsini tələb edən sənədlərin siyahısı ayrıca bir əmrlə təsdiqlənməlidir.
Möhürdə nə təsvir olunur
Əgər şirkətinizin dövlət rəmzlərindən istifadə etmək hüququ yoxdursa, möhür deyil, əsas sənədlər üçün müntəzəm yuvarlaq möhür və lazım olduqda əlavə möhür, məsələn, sertifikat və ya kadrlar şöbəsinin sənədləri üçün möhür vurmalısınız.. Təşkilatın möhürünün hüquqi əhəmiyyətə sahib olması üçün şirkətinizin təfərrüatlarını ehtiva etməlidir.
Bu gün bunlar daxildir:
- təşkilati və hüquqi forması göstərilməklə müəssisənin tam adı;
- qeydiyyatdan keçdiyi şəhər;
- OGRN - əsas dövlət qeydiyyat nömrəsi;
- VÖEN - 10 rəqəmdən ibarət vergi ödəyicisinin identifikasiya nömrəsi:
- seçdiyiniz digər vergi və statistik kodlar.
Bir möhürün istehsalını necə sifariş etmək olar
Mühür istehsalı üçün möhür emalatxanasına təqdim edilməsi lazım olan sənədlərin siyahısı tənzimləmə bazasında göstərilməyib, buna görə əvvəlcədən istehsalçı ilə yoxlanılmalıdır. Ancaq hər halda aşağıdakıları təmin etməlisiniz:
- nizamnamə sənədlərinin notarius tərəfindən təsdiq edilmiş surətləri;
- hüquqi şəxslərin vahid dövlət reyestrindən müəssisənin dövlət qeydiyyatına alınmasını təsdiq edən çıxarış;
- müəssisə rəhbərinin təyin edilməsi haqqında əmrin surəti;
- bu möhürün hazırlanmalı olduğu sifarişin və ya digər sənədin surəti;
- eskizinin əlavə edilməsi ilə bir möhür istehsalı üçün emalatxanaya müraciət.
Müəssisənin təşkilati-hüquqi formasının səhmdar cəmiyyət olması halında möhür istehsalçısının möhürün yaradılması və istehsalı ilə bağlı səhmdarların yığıncağının protokolunu təqdim etməsi lazımdır. Rəsmi qeydiyyata alınmış bir ticarət nişanı möhürdə təsvir edilərkən, qeyd şəhadətnaməsinin notarius tərəfindən təsdiqlənmiş surətini təqdim etmək lazımdır.
