Avansın xərclənməsini təsdiqləyən sənəd avans hesabatı adlanır. Bir qayda olaraq vergi müfəttişləri avans ödəmələrindən gəlir əldə edirlər. Buna görə də onları necə formalaşdıracağını bilmək çox vacibdir. Əks təqdirdə, cərimələrin qarşısını almaq olmaz.
Vacibdir
- - hesabat məbləği;
- - faktiki olaraq çəkilmiş xərclər;
- - xərclərin aşılması və ya hesabat məbləğlərinin qalığı.
Təlimat
Addım 1
Hesabatlı bir şəxsin (bir şirkətin işçisi və ya vəkil) əlində pul verilməsi əvvəlcədən bir hesabat tələb edir. Burada xərclənən məbləğlər, hesaba verilmiş pullar və onlardan qalıq göstərilir. Xərcləri təsdiqləyən sənədlər avans hesabatına əlavə olunur.
Addım 2
Xərclər hesabatı mühasibat şöbəsi tərəfindən yoxlanıldıqdan və rəhbərlik tərəfindən təsdiqləndikdən sonra. Yalnız bundan sonra avans ödənişi mühasibat hesabına silinir. Hesabat hesabına nağd pul qazanmış şəxslər, ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra 3 iş günü ərzində mühasibat şöbəsinə xərclənmiş məbləğlər barədə avans hesabatı təqdim etməlidirlər.
Addım 3
Şirkətdə hesabdan pul ala biləcək işçilərin siyahısı olmalıdır. İşçiləriniz pulun yalnız əvvəlki məbləğlər qoyulduqdan sonra hesabatlılığa buraxıla biləcəyini və bir işçinin hesabat verildiyi pulu başqa bir şəxsə köçürə bilməyəcəyini bilməlidirlər. Bu vergi idarəsi ilə bağlı problemlərin qarşısını almağa kömək edəcəkdir.
Addım 4
Əvvəlcədən hesabatların doldurulması Dövlət Statistika Komitəsinin qərarı ilə tənzimlənir, burada açıq şəkildə bildirilir ki, yalnız hesabat verən şəxs əvvəlcədən hesabat tərtib edə bilər, sənədi mütləq imzası ilə təsdiq edir.
Addım 5
Mallar alındıqda, hesabat verən şəxsin satış qəbzindən əlavə adi hesab-fakturaları və əllərində ayrılmış ƏDV-si olan hesab-fakturaları olduğundan əmin olun ki, onlar şirkətin ƏDV vergi endirimlərində pul itirməsinlər. Satın alınan əşyanın ətraflı şifrəsini açaraq kassa çeklərinin mövcudluğuna diqqət yetirin.
Nağd hesablaşma həddi barədə unutmayın, xərcləməyinizə görə cərimə ala bilərsiniz (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1).
Addım 6
Çox vaxt mühasiblər rəsmi mühasibatdakı "qara kassa" dan pul yazmalı olurlar. Bu vəziyyətdə, işçilərin hesabına az miqdarda pul qoyub daha sonra kassadan avans yazaraq xərcləməyiniz daha yaxşıdır.
