Maliyyə və mühasibat hesabatlarını doldurarkən vahid formaların sütunlarında yalnız müəssisənin adı, ödəmə məqsədi və s. Göstərilməməli, eyni zamanda sahələrə anlaşılmaz qısaldılmış rəqəmsal kodlar daxil edilməlidir. Bəziləri vergi uçotunu asanlaşdırmaq, bəziləri isə statistik.
Vergi hesabat kodları
Müəyyən sahələrə daxil edilmiş hesabat kodları vergi ödəyicisini birmənalı şəkildə müəyyənləşdirmək və avtomatlaşdırılmış uçotu asanlaşdırmaq məqsədi daşıyır. Beləliklə, OGRN əsas dövlət qeydiyyat nömrəsini göstərir. Bu, vahid dövlət reyestrinə - hüquqi şəxslərin vahid dövlət reyestrinə bu barədə ilkin məlumat daxil edilərkən bir hüquqi şəxsə verilən unikal nömrədir. OGRN nömrəsi 13 rəqəmdən ibarətdir. Birinci rəqəm - 1 - məlumat ilk dəfə daxil edilirsə; və 2 onlara dəyişikliklər edilərsə. Növbəti iki rəqəm girişin edildiyi ildir, daha sonra - 2 rəqəmin bölgə nömrəsi və qeyd orqanının iki rəqəmli kodu - OGRN-i verən vergi müfəttişliyi. 8-dən 12-yə qədər olan rəqəmlər, hüquqi şəxslərin vahid dövlət reyestrindəki bu müəssisə haqqında qeydin sıra nömrəsidir, 13 rəqəmi nəzarətdir.
Vergi hesabatı üçün KPP də istifadə olunur - qeydiyyat səbəbinin kodu. 9 rəqəmdən ibarətdir: ilk ikisi bölgə kodu, sonrakı ikisi vergi idarəsinin kodu, sonra iki rəqəmli səbəb kodudur və son üç rəqəm seriya nömrəsidir. Səbəb kodu 01, bunun olduğu yerdə qeydiyyatdan keçmiş bir Rus şirkəti olduğu anlamına gəlir. Kodlar: 02-05, 31 və 32 - törəmə müəssisənin yerində qeydiyyat, 06-08 - bu müəssisəyə məxsus daşınmaz əmlakın yerində, 10-29 - nəqliyyat vasitələrinin yerləşdiyi yerdə qeydiyyat. Kod 30 şirkətin vergi ödəyicisi kimi qeydiyyata alınmayan vergi agenti olması deməkdir. Xarici şirkətlər üçün 51-99 kodlar ayrılır.
Digər bir vergi kodu OKATO, ümumrusiya inzibati ərazi bölgüsü obyektlərinin təsnifatçısı üçün bir kısaltmadır. Bir yeri olduğu yerə görə müəyyənləşdirməyə imkan verir. Vergi və digər ödənişləri büdcəyə köçürərkən bu kod bütün maliyyə və ödəmə sənədlərində göstərilməlidir. OKATO kodu səhv daxil edildikdə, ödəniş səhv yerə göndərilə bilər, bu da şirkətə ödəniş müddətlərinə əməl etməməsinə görə cərimələr və cərimələr göndərir.
Statistik uçot və hesabat kodları
Statistik hesabat kodları, həmçinin Rusiya Federasiyasında qeydiyyatdan keçmiş müəssisələr haqqında məlumatların avtomatlaşdırılmış işlənməsini asanlaşdırmaq üçün hazırlanmışdır. OKPO ümumrusiya müəssisə və təşkilatların təsnifatçısı deməkdir. 8 və ya 10 rəqəmdən ibarətdir. Bu nömrə bir müəssisəni Rosstat-da qeydiyyata alındıqdan sonra qeydiyyata alınma müddətində verilir. Bu kodu təşkil edən rəqəmlər şirkətin həyata keçirməyi planlaşdırdığı əsas fəaliyyət növünü göstərir. Bu fəaliyyət növünün dəyişməsi halında şirkət yeni bir OKPO kodu alır.
