Hər təşkilat ildə ən azı bir dəfə yoxlamadan keçir, sonunda akt yazılır. Bu, aparılan yoxlama faktını təsdiqləyən bir sənəddir, dərhal maddi məsuliyyət daşıyan və ya inventarlaşdırma zamanı iştirak etmək üçün səlahiyyətli bir neçə şəxs tərəfindən tərtib edilir. Bəzi şirkətlərin audit aktını yazmaq üçün öz formaları var, bu halda yalnız tələb olunan sahələri doldurmaq kifayətdir. Forma yoxdursa, özünüz yazmalısınız.
Vacibdir
- Aktın forması, əgər varsa;
- Yoxlama zamanı yazılmış qeydlərin layihələri;
- Üç nəfərdən ibarət komissiya;
- Ərizələr (ehtiyac olduqda).
Təlimat
Addım 1
Aparılan auditin nəticələrinə əsasən audit aktı və inventar siyahısı doldurulur. Hər hansı bir akt ən azı üç məsul şəxs tərəfindən doldurulur. Yoxlamaya başlamazdan əvvəl bir komissiya yaradın, onlar da bu aktı dolduracaqlar.
Addım 2
Yoxlama zamanı etdiyiniz qaralama qeydlərini (onlar faktiki məlumatları əks etdirir, kəmiyyət göstəricilərini ehtiva edir) qeyd edin, onların əsasında akt tərtib edin.
Addım 3
Aktın tələb olunan təfərrüatlarını daxil edin: təşkilatın adı, sənəd növünün adı (ACT). Bir tarix olmalıdır (burada sənədin tərtib edildiyi tarix, əgər bir neçə gün çəkən yoxlama sonunda akt tərtib olunarsa, aktın mətnində yoxlama müddəti göstərilməlidir) və qeyd sənədin nömrəsi. Tərtib yerini göstərin, mətnə bir başlıq yazın. Aktın başlığı "Audit aktı" sözləri ilə başlamalıdır.
Addım 4
Aktın mətnini yazın. İki hissədən ibarət olmalıdır, giriş hissəsi revizyonun əsasını izah edir. Bu tənzimləmə sənədi, inzibati sənəd və ya tarixini və nömrəsini göstərən bir müqavilə ola bilər. Burada qeyd edin, komissiyanın tərkibi, sədrini göstərin. Əsas hissədə, aparılmış işin metodları və vaxtı barədə yazın, müəyyən edilmiş faktları qeyd edin, həmçinin nəticələri, təklifləri unutma. Aparılmış auditin nəticələrinə əsasən nəticələr də yazmalısınız.
Addım 5
Aktın sonunda komissiyanın imzalarını qoymağı unutmayın, ən sonunda tərtib olunmuş nüsxələrin sayı və ünvanları göstərilir. Audit aktının nüsxə sayı, bu aktın göndərildiyi maraqlı tərəflərin sayından asılı olaraq dəyişir. Üstəlik, ən çox say təşkilatın tənzimləyici sənədləri ilə müəyyən edilir.
Addım 6
Aktın nüsxə sayını qeyd etdikdən sonra, əgər varsa, ona hansı əlavələrin olduğunu yaz.
