İqtisadi fəaliyyətin həyata keçirilməsi prosesində təşkilat rəhbərləri nağd ödənişlərdən istifadə edirlər. Bir qayda olaraq, bu cür əməliyyatlar kassa əməliyyatları adlanır. Mühasibat uçotunda müəyyən qaydalara əsasən qeydiyyatdan keçiblər, nağd pulla işləyərkən məhdudiyyətlər də var. Bu qaydalar Rusiya qanunları ilə təsbit edilmiş və "Rusiyada nağd əməliyyatların aparılması Qaydası" nda təsbit edilmişdir. Bu kodların hamısına nağd intizam deyilir.
Bir qayda olaraq, nağd intizam vergi müfəttişliyi və xidmət göstərən bank tərəfindən yoxlanılır. Kassir, mühasib və ya təşkilat rəhbərinin özü kassa ilə işləyir.
Əvvəlcə nağd pul qalığı limitinə uyğun gəlməlisiniz. Təşkilat rəhbəri hər il limitin hesablanmasını xidmət göstərən banka təqdim etməlidir. Forma bank filialı tərəfindən verilir. Bir təşkilatın bir neçə cari hesabı olması halında, hesablamanı bir bank təşkilatına təqdim etmək və digərlərinə nüsxələrini təqdim etmək kifayətdir. Limit, iş gününün sonunda təşkilatın kassasında olan nağd pul qalığının icazə verilən maksimum məbləği deməkdir. Yeni ildən əvvəl bir hesablama təqdim etməmisinizsə, limit sıfır olacaq.
İkincisi, nağd pul xərclənməsinə nəzarət etmək lazımdır. Bir qayda olaraq, bu maddə bankla müzakirə edilməlidir. Məsələn, ev ehtiyacları üçün vəsaitlərin maya dəyəri üçün aylıq limit təyin etməlisiniz (məsələn ofis).
Üçüncüsü, hüquqi şəxslər arasında hesablaşma limitinə riayət etmək lazımdır. Məsələn, Mərkəzi Bank, hüquqi şəxslərin bir müqavilə məbləğində hesablaşmalarının 100.000 rubldan çox ola bilməyəcəyini təsbit etdi.
Dördüncüsü, bütün kassa sənədlərinin saxlanılması və hazırlanmasına nəzarəti həyata keçirmək lazımdır: kassa hesablaşması, kassa, kassa hesabatı, kassa kitabı və s. Kassirin, menecerin imzaları məcburi olmalıdır, bütün əsaslar düzgün qeyd olunmalı, məbləğlər düzgün göstərilməlidir. Kitab bağlanmalı, nömrələnməli və möhürlənməli və rəhbər tərəfindən imzalanmalıdır.
Beşincisi, CCP-nin istifadəsini izləmək də lazımdır. Kassir kassa kaseti olmadan iş apara bilməz; kassada uçota alınmayan vəsaitləri kassada saxlayın. Kasseti yapışdırmaq və əl ilə düzəlişlər etmək də qadağandır.
