Kassa kitabı, təşkilatın kassasından keçən nağd pul ilə bütün əməliyyatları əks etdirən məcburi bir sənəddir. Təşkilat üçün yalnız bir kassa kitabı var, nömrələnməli, tikilməli və möhürlə möhürlənməlidir. Kitabdakı vərəqlərin sayı müdirin və mühasibin imzası ilə təsdiqlənir. Bir hesabat ili ərzində istifadə olunur, sonunda yeni bir pul kitabçasına başlanılır.
Təlimat
Addım 1
Kassa kitabı xüsusi təsdiq edilmiş formada aparılır. Hər ilin əvvəlində kassa kitabı yenidən başlayır. Nağd pulla yalnız bir əməliyyat həyata keçirilsə də, hər gün üçün doldurulmalıdır. Müəyyən edilmiş formada bir dəftərxana ləvazimatı mağazasında bir jurnal ala bilərsiniz, sonra ilin əvvəlində bütün səhifələr nömrələnməli, kassa dəftəri yazılmalı və möhürlənməlidir və yalnız bundan sonra hər gün kassa kitabı olmalıdır doldurulmuş və xronoloji qaydada.
Addım 2
Son kenarlı vərəqdə kitabdakı vərəqlərin sayını göstərən "Bu kitabda bağlanmış və nömrələnmiş … vərəqlər" yazısı var. Kassa kitabını 1C: Mühasibat kimi xüsusi bir proqramda elektron formada saxlaya bilərsiniz. Ən azı bir hərəkət olduğu hər gün üçün gələcək pul kitabçasının vərəqlərini çap etməlisiniz və ilin sonunda təşkilatınızın rəhbəri tərəfindən möhürlənmiş və imzalanmış və əgər bir rəis varsa, kassa kitabını sənədləşdirməlisiniz. mühasib, daha sonra imzası ilə.
Addım 3
Ümumiyyətlə təsdiqlənmiş formanın kassa kitabı mütləq iki hissədən ibarətdir: kassa hesabatı və kassa kitabındakı boş yarpaq. Kitabın satın alınmış formasında bütün qeydlər karbon kağızından istifadə edərək tükənən qələmlə aparılır, nəticədə çıxan digər nüsxə kassa hesabatı olacaq, qoparılaraq ayrıca saxlanılmalıdır.
Addım 4
Bir təşkilat tövsiyə olunan bir kassa kitabını elektron formada saxlayırsa, hər gün üçün nağd pul çıxışı və qəbz kassa orderləri çap olunmalı, kassa hesabatı və boş bir yarpaq, əslində, bir kassa kitabı alınmalıdır. cəmdə tamamilə eyni olan iki hissədən. İçindəki vərəqlər ilin əvvəlindən etibarən proqramın özü tərəfindən xronoloji ardıcıllıqla nömrələnir; səhifə nömrələrini əl ilə təyin etməyə ehtiyac yoxdur. Son aylıq boş yarpaqda aylıq kassa vərəqlərinin sayı, hesabat ili üçün isə illik vərəqlərin sayı son vərəqlərə qoyulur.
