Bir şirkətin fəaliyyətinin təhlili üçün ən vacib sənəd balans hesabatıdır. Müəssisənin aktiv və öhdəliklərinin vəziyyətini anlamağa imkan verir. Aktivlər əsas vəsaitlərdən və cari aktivlərdən ibarətdir. Dövriyyə vəsaitlərinin uçotu çətinlik yaratmırsa, əsas vəsaitlər müəssisədə dəfələrlə və uzun müddət istifadə olunur ki, bu da maya dəyərindən müəyyənləşdirmə prosesini çətinləşdirir. Bu proseduru sadələşdirmək üçün əsas vəsaitlərin balans dəyəri istifadə olunur.
Mühasibat uçotunda əsas vəsaitlərin balans dəyəri müəssisənin balansında onların dəyərinin mövcudluğunu və hərəkətini hesablamaq üçün istifadə olunur. Müəssisəyə yeni gələn əsas vəsaitlərin balans dəyəri, istifadə qaydalarına əsasən hesablanır. Məsələn, bir obyektin alınması üçün ödəmə məbləğinə və istismara vermə xərcinə bərabər ola bilər. Növbəti hesabat dövrləri üçün balans tərtib edilərkən balans dəyəri dəyərsizləşmə zərərləri və yığılmış amortizasiya məbləği ilə azaldılır. Alınması üçün borc vəsaitləri istifadə edilmişdirsə, hesabat dövrü üçün kredit faizləri üzrə ödənişlər də nəzərə alınır. Qanunvericilik aktları əsas vəsaitlərin əldə edilməsi metodundan asılı olaraq ilkin balans dəyərinin hesablanması üçün əsas qaydaları müəyyənləşdirir: barter mübadiləsi, tikinti və ya istehsal, ianə, nizamnamə kapitalına pay payı, etibarlı idarəetməyə köçürmə. Bu qaydalar tətbiq edilməsi çətin olmayacaq qədər aydındır. Əsas vəsaitlərin balans dəyəri əməliyyat zamanı bir sıra amillərin təsiri altında dəyişə bilər ki, bu da bəzən yalnız yüksək ixtisaslı mütəxəssislər tərəfindən qiymətləndirilə bilər. Bu amillərə aşağıdakılar daxildir: əsas vəsaitlərin köhnəlməsi; bazar qiymətlərindəki dəyişikliklər yolu ilə dəyər dəyişikliyi; təmir, təmir, yenidənqurma xərcləri. Bu amillər əsas vəsaitlərin illik yenidən qiymətləndirilməsi yolu ilə nəzərə alınır ki, bu da yalnız faktiki xərclərdən deyil, həm də iş şəraitindən təsirlənir: iş növbələrinin sayı, ətraf mühitin təcavüzkarlığının təsiri, inflyasiya prosesləri, materialların yorğunluğu, istifadə müddəti və s. Bu şərtlər əsas fondların balans dəyərində standart normalarla müəyyən edilə bilməyən bir dəyişikliyə səbəb olur, buna görə yenidən qiymətləndirməyə yüksək ixtisaslı mütəxəssislər cəlb olunur.
