İnventarlaşdırma aktı, inventarizasiya komissiyası tərəfindən müəyyən edilmiş formada tərtib olunan və maddi sərvətlərin, pul vəsaitlərinin həqiqi qalıqlarının və onların mühasibat reyestrlərindəki qeydlərə uyğunluğunun təsdiq olunduğu sənəddir. İnventarlaşdırma aktları fərqli bir forma və məzmuna sahib ola bilər: bir kassa aktı, müştərilərlə hesablaşma aktı, material və malların inventarizasiyası aktı.
Təlimat
Addım 1
İnventar aktını doldurarkən formada yoxlamanın aparıldığı təşkilat və şöbənin tam adını yazın. Şirkətinizin sənəd nömrəsini və kodunu göstərin. Sonra sənədin adını, məsələn, "Kassa hesabatı" və çek tarixini yazın.
Addım 2
Təqdimat komissiyasında iştirak edən komissiya üzvlərinin və tutduqları vəzifələrin, yoxlamanın əsaslarını (əmr, sərəncam, qərar) göstərin. Sonra yoxlanılan dəyərlərin adlarını sadalayın, rəqəmlərdə və sözlərdə həqiqi varlığını göstərin. Sonra, mühasibat sənədlərindəki qeydlərə uyğun olaraq dəyərlərin sayını yazın. Müvafiq sütunlarda artıqlıq və ya çatışmazlıq miqdarını göstərin.
Addım 3
Maddi sərvətlərin qalıqlarının faktiki olması sənədli filmlə üst-üstə düşmürsə, maddi cəhətdən məsul şəxs bu vəziyyətin səbəblərini inventar aktının ikinci səhifəsində izah etməli, tarixi və imzasını qoymalıdır.
Addım 4
İnventarlaşdırma aktı iki nüsxədə tərtib olunur. Onu imzalayın və komissiyanın bütün üzvlərinə, eləcə də qiymətli əşyaların təhlükəsizliyindən məsul olanlara imza üçün verin. Aktın bir nüsxəsini mühasibat şöbəsinə, ikincisini maddi məsuliyyət daşıyan şəxsə köçürün. İnventarlaşdırma maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərin dəyişməsi ilə əlaqədar aparılırsa, akt üç nüsxədə tərtib edilməlidir. Bu halda aktın bir nüsxəsi mühasibat şöbəsinə, ikincisi - dəyərləri təhvil verən maddi məsuliyyət daşıyan şəxsə, üçüncüsü - dəyərləri alan şəxsə verilir.
Addım 5
İnventar hesabatında heç bir silməyə və ləkəyə icazə verilmədiyini unutmayın. Düzəlişlər yalnız komissiya üzvlərinin və maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərin qeyd-şərti və imzası ilə mümkündür. Xahiş edirik unutmayın ki, inventar komissiyasının natamam tərkibi ilə bir inventar aparmaq mümkün deyil.
