Yerində vergi yoxlaması yoxlanılan şirkətin ofisində aparılır. Vergilərin ödənilməsinin düzgünlüyünü müəyyənləşdirmək, sənədləri doldurmaq lazımdır. Şərtləri nadir hallarda 2 ayı keçir.
Yerində vergi yoxlaması masa yoxlamasından vergi müfəttişliyi rəhbərinin qərarı əsasında vergi ödəyicisinin ərazisində aparılması ilə fərqlənir. Bu metodun bir müəssisənin fəaliyyətinə nəzarətdə ən təsirli üsullardan biri olduğuna inanılır. Yoxlamanın əsas məqsədi vergilərin nə qədər düzgün hesablandığını, ödənildiyini öyrənməkdir.
Kim harada və necə yoxlayır?
Yoxlama müfəttişlər tərəfindən şirkətin mühasibat şöbəsinin yerləşdiyi ofisdə aparılır. Əgər şirkətin filialları varsa, onlar da yoxlanıla bilər. Şərtlər sənədlərin analizinə imkan vermirsə, araşdırma binasına təhvil verilə bilər. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsində bəzi qaydalar ifadə edilmişdir:
- 12 ay ərzində bir təşkilat iki dəfədən çox yoxlanıla bilməz;
- əvvəllər nəzərdən keçirilmiş dövr üçün eyni vergi üzrə iş aparılmasına icazə verilmir;
- cari ili nəzərə almadan sənədlər əvvəlki üç ildən çox olmayaraq tələb oluna bilər.
Sənədlərlə işləmə müddətində müfəttiş hesablamanın düzgünlüyü və lazımi haqların ödənilməsinin tamlığı barədə nəticələr verir. Eyni zamanda sənədlərdəki səhvlər, mühasibat uçotunda pozuntu faktları aşkar edilir. Zəruri hallarda vaxtında ödənilməyən və ya səhvlərə yol verilmiş əlavə vergi məbləğləri tutulur. Bu hallarda vergi ödəyicisi məsuliyyətə cəlb edilə bilər.
Çek necə aparılır?
İki əsas metod var: möhkəm və seçmə. Birinci növ daha tez-tez istifadə olunur, çünki nöqtə yoxlamaları istifadə edərək verilən qərarlar etibarsız ola bilər. Davamlı metodla aşağıdakılar araşdırılır:
- ilkin sənədlər;
- jurnal sifarişi;
- əsas kitab;
- kassa kitabı;
- fakturaların reyestri;
- gəlir və xərclərin reyestri;
- ödəmələr və digər sənədlər.
Bütün sənədlər bir-biri ilə və qarşı tərəflərdən və digər təşkilatlardan alınan rəsmi sənədlərlə müqayisə olunaraq təhlil olunur. İlkin sənədlərdəki qeydlər mühasibat və vergi uçotu məlumatları ilə müqayisə olunur. Bu məlumatlara əsasən nəticələr çıxarılır.
Nümunə götürmə metodu ilə rəsmi hesabat qiymətli kağızlarının yalnız bir hissəsi fərdi hesabat dövrləri üçün yoxlanılır. Bu, vergi orqanı tərəfindən digər müddətlərə tətbiq olunan sistematik pozuntuların aşkarlanmasına imkan yaradır.
Yoxlama iki aydan çox olmamalıdır, lakin bəzi hallarda müddət 6 aya qədər uzadılır (şirkət ləğv edildiyi təqdirdə). Son gündə keçirilən tədbirlər haqqında bir sertifikat tərtib olunur. Tədqiqat mövzusunu, şərtlərini göstərir. Çekin bitmə tarixi sertifikatın tərtib edildiyi tarixlə üst-üstə düşməlidir. Ancaq sənədin çatdırılma günü tərtib edildiyi gündən fərqli ola bilər. Bütün səlahiyyətli şəxslər tərəfindən imzalanmalıdır. Sertifikat tərtib etdikdən sonra müfəttiş yerində vergi yoxlaması ilə əlaqəli bütün fəaliyyətləri dayandırmalıdır.