Rəsmi yoxlama işçi və ya işçilər tərəfindən mövcud qanunvericiliyin və ya işəgötürənin yerli qaydalarının pozuntu hallarını müəyyənləşdirmək və ya müəyyən etmək üçün aparılır. Auditin əsas prinsipləri obyektivlik və əhatəlilikdir. Yoxlamanın müddəti təqsirli şəxsin intizam məsuliyyətinə cəlb edilməsi müddətindən çox olmamalıdır.
Təlimat
Addım 1
Yoxlanarkən rəsmi qaydada yoxlama aparılması barədə müvafiq qaydada tərtib olunmuş rəhbərin qərarı tələb olunur.
Addım 2
Ən azı 3 nəfərdən ibarət komissiyanın yaradılması. Komissiyanın sədri təyin olunur. Bir qayda olaraq, komissiya üzvlərinə yoxlama mövzusu ilə əlaqədar məsələlərdə lazımi bilik və təcrübəyə malik mütəxəssislər daxildir. Auditin nəticələri ilə birbaşa və ya dolayısı ilə maraqlanan işçiləri komissiya üzvlərinə daxil etməyin.
Addım 3
Komissiya sədri bir fəaliyyət planı tərtib edir və rəsmi yoxlamanın aparılması qaydasını müəyyənləşdirir.
Addım 4
Komissiyanın sədri və üzvləri yoxlamaya səbəb olan materialları və şərtləri obyektiv və hərtərəfli araşdırırlar. Yoxlama zamanı komissiya barəsində yoxlama aparılmış şəxslərdən və yoxlama mövzusu ilə bağlı müəyyən halları izah edə bilən digər şəxslərdən izahat almaq hüququna malikdir. Komissiya üzvləri cinayətlə bağlı bütün materialları və məlumatları toplayır və təhlil edirlər. Komissiya üzvləri alınan məlumatların məxfiliyini qorumağa və bütün halları tam və obyektiv araşdırmağa borcludurlar.
Addım 5
Yoxlamanın nəticələrinə əsasən yazılı rəy tərtib olunur. Nəticədə yoxlamanın əsasları və vaxtı, komissiya üzvləri və onların statusu, yoxlama zamanı aydınlaşdırılan məsələlər, yoxlama tərəfindən müəyyən edilmiş hallar göstərilir. Həmçinin, nəticədə barəsində yoxlama aparılmış işçinin günahkarlığı və təqsirsizliyi barədə nəticələr olmalıdır. Komissiya üzvləri pozuntuların aradan qaldırılması üçün tədbirlər görülməsi, habelə günahkar işçiyə qarşı tədbirlər görülməsi barədə təkliflər vermək hüququna malikdirlər.
Addım 6
Nəticədə tərtib olunma tarixi və yeri göstərilməli, həmçinin komissiyanın sədri və bütün üzvləri tərəfindən imzalanmalıdır. İştirak etdiyi şəxslə imzanı yoxlama nəticələri ilə tanış etmək lazımdır.
Addım 7
Xidmət çekində çıxarılan nəticə sonrakı qərar üçün baxılması üçün rəhbərə göndərilir.
