Şirkət malların daşınması üçün xidmətlər göstərirsə, ödəniş üçün bir hesab-faktura verməzdən əvvəl əvvəlcə bir sıra məcburi sənədləri doldurmalısınız. Onların əsasında məlumatlar fakturaya daxil edilir. Eyni zamanda, ödəmə məqsədini formalaşdırarkən və yükləyici barədə məlumatları doldurarkən diqqətli olmalısınız.
Təlimat
Addım 1
Ticarət sənədi olan və avtomobil, dəniz, hava və dəmir yolu daşıyıcılarının xidmətlərinin ödənişi zamanı tərtib olunan malların daşınması üçün müqavilə tərtib edin. Müqavilə müəyyən bir yükün bir yerdən digərinə birdəfəlik daşınması üçün tərtib edilə bilər və ya uzunmüddətli ola bilər. Bu məqamı sənəddə göstərmək vacibdir. Müqavilənin tarixini və nömrəsini daxil edin və tərəflərin imzaları və möhürləri ilə təsdiq edin.
Addım 2
Yük daşınması üçün müraciətinizi göndərin. Yalnız müqaviləyə əlavə olunan bu sənəd əsasında xidmətlərin göstərilməsi və əlavə hesablamalar aparılır. Daşıyıcıyı tamamladıqdan sonra, 1-T formasında göndərmə qeydini doldurun. Bu sənəd yükün köçürülməsi faktını təsdiqləyir və dörd nüsxədə tərtib olunur, onlar malgöndərənin, daşıyıcının, müştərinin və sürücünün mühasibat şöbəsinə verilir.
Addım 3
Göndərmə xidmətləri üçün faktura tərtib edin. Şirkət ƏDV ödəyicisi deyilsə, tərəflərin təfərrüatları və göstərilən xidmətin dəyəri göstərilməklə adi bir hesab-faktura verilir. Faktura daşınma tarixindən etibarən beş gün ərzində verilməlidir. Əks təqdirdə, qarşı tərəf tələb olunan ƏDV məbləğini çıxara bilməz.
Addım 4
Fakturanın bütün sətirlərini tamamlayın. Ödəniş üçün sənədin seriya nömrəsini və verilmə tarixini qoyun. 2, 2a və 2b sətirlərində təsis sənədlərinə uyğun olaraq şirkətiniz haqqında məlumatları qeyd edin. Qeyd etmək lazımdır ki, 3-cü sətirdə, bir qayda olaraq, malgöndərən barədə məlumatlar qeyd olunur, lakin yerinə yetirilən nəqliyyat xidmətləri göstərildiyi üçün bu sətirdə bir tire qoyulur. Bundan sonra, müştərinin məlumatlarını və hesab-fakturanın tərtib olunduğu mal-nəqliyyat sənədinin təfərrüatlarını göstərin. Təqdim olunan xidmət haqqında məlumat daxil edin, təqdim olunan dəyəri və ƏDV məbləğini göstərin.
Addım 5
Göndərmə fakturası. Bunu etmək üçün müştəriyə bir sənəd nüsxəsini və ödəmə üçün verilmiş hesab-fakturanı verin.
