Mühasibat məlumatları az olan bir çox insan hesab-fakturanın eyni mühasibat sənədi olduğunu düşünür. Bu fikir səhvdir. Əslində, bu sənədlər eyni əməliyyatın yaradılması ilə birbaşa əlaqəlidir, fərq onların məqsəd və dizaynında mövcuddur.
Bir faktura ilə faktura arasındakı fərq nədir?
Bir qayda olaraq, bir hesab mühasib tərəfindən verilir. Bunun üçün bir əsas olmalıdır - bir alqı-satqı müqaviləsi və ya hər hansı bir xidmətin göstərilməsi üçün bir razılaşma. Bu sənəd ödəyicinin cari hesaba köçürməyi və ya yerinə yetirdiyi xidmət və ya müəyyən bir məhsul üçün tədarükçünün kassasında ödəməyi öhdəsinə götürdüyü müəyyən bir məbləği göstərir.
Müqavilədə yenidən istifadə edilə bilən bir xidmət nəzərdə tutulursa (ildə bir dəfə və ya rübdə bir dəfə), bu faktura ayda bir dəfə, rübdə bir dəfə və ya dərhal bütün il ərzində verilə bilər. Bir qayda olaraq, faktura ciddi hesabat forması deyil və satış kitabında qeydiyyata alınmayıb. Əsasən əvvəlcədən ödəmə üçün bir hesab tələb olunur.
Fakturaya hansı məlumatlar daxil edilmişdir?
Bu sənəd müəyyən bir xidmət və ya məhsulun adını, ölçü vahidini, miqdarını və vahid qiymətini göstərən bir cədvəldir. Ümumi məbləğ sonunda göstərilir. Fakturada müştərinin pul köçürməsi lazım olan xidmət təminatçının təfərrüatları olmalıdır.
Faktura satıcı və ya ifaçı tərəfindən görülən iş və ya göstərilən xidmətlər başa çatdıqdan sonra verilir. Bu sənədin təqdimatı şirkət ƏDV-ni geri qaytardığı təqdirdə məcburidir (məbləğ sənəddə göstərilməlidir), yəni. ümumi vergi sistemindədir. Digər hallarda, faktura ümumiyyətlə tələb olunmur. Bu sənədin olması məcburidirsə, əməliyyatın edildiyi həmin dövrdə tərtib olunmalıdır (bir xidmət göstərilmiş, görülən iş aktı ilə təsdiqlənmiş və ya mal alınıb, bir partiyanın olması ilə təsdiqlənmişdir) Qeyd).
Əslində mühasib həm hər hansı bir xidmətlər göstərilərkən həm də alqı-satqı müqaviləsi bağlanarkən həm faktura, həm də faktura tərtib edir. Fərq yalnız bu sənədlərin məqsədindədir. Alıcının müqavilədə müəyyən edilmiş xidmətləri ödəmək üçün bir fakturaya ehtiyacı var. Bunun üçün hesabda tələb olunan miqdarda pul və xidmətlər və ya bu məbləğin ediləcəyi malların köçürülməsinin detalları göstərilir.
Görülən əməliyyatın vergi uçotunda əks olunması üçün bir faktura lazımdır, yəni. Göstərilən əməliyyat çərçivəsində yerinə yetirilməsi planlaşdırılan xidmət və ya məhsul üçün ƏDV qeyd edilməlidir.
Tipik olaraq, fakturada bir xidmət təminatçısı möhürü var (tələb olunur), fakturada isə yoxdur. Bu sənədlər arasındakı başqa bir fərq, fakturanın vergi orqanına təqdim edilməsidir, çünki bu sənəd ciddi bir hesabat formasıdır, fakturada isə bu funksiya yoxdur.
