İqtisadi fəaliyyətlər həyata keçirərkən şirkət rəhbəri müxtəlif xərclər üçün, məsələn, ezamiyyət və ya ofis ləvazimatları almaq üçün vəsait istifadə edir. Üstəlik, kassadan nağd pulu yalnız özü ala bilməz, həm də vəsaitlər digər işçilərə hesabat verilir.
Təlimat
Addım 1
Vəsaitlər yalnız təşkilatın kassasından verilir. Buna görə, çek hesabınızda nağd pulunuz varsa, əvvəlcə çek kitabçanızı istifadə edərək geri götürməlisiniz. Bəzi banklar, çekdə məbləğin məqsədini, məsələn, yanacaq və sürtkü yağlarının alınması, iş xərclərini göstərməyinizi tələb edirlər. Bu əməliyyatı mühasibatlıqda aşağıdakı kimi əks etdirin: D50 "Kassir" K51 "Cari hesab" - cari hesabdan vəsait çıxarıldı. Çıxarılan məbləğ üçün nağd qəbz tərtib edin.
Addım 2
İşçiyə hesabat verən vəsait verin. Bir qayda olaraq, menecer müəyyən bir məbləğin ayrılması üçün bir sərəncam verməlidir, bu inzibati sənəddə məqsədi, məsələn, yanacaq almaq da göstərilir. Vəsaitlərin verilməsi, hesabatlı şəxsin və onun pasport məlumatlarının göstərildiyi bir nağd hesab-faktura təqdim etmək. Mühasibat uçotunda bunu aşağıdakı kimi əks etdirin: D71 "Hesabatlı şəxslərlə hesablaşmalar" K 50 "Kassir" - nağd pul verilir. Üstəlik, 71 hesab kontekstində nağd pulun verildiyi işçini seçin.
Addım 3
Üç gündən sonra hesabat verən şəxs aldığı pulu hesaba atmalıdır, əgər ezamiyyətə gedibsə, onda hesabat verməlidir. Xərclənən məbləğ üçün işçinin sonradan əvvəlcədən hesabat tərtib etdiyi təsdiqedici sənədlər (çeklər, faktura) olmalıdır. Bu məbləğləri mühasibat uçotunuza da yazın. 71 hesabına, xərclərin aid olduğu hesabı açın. Məsələn, bir işçi mühasibat hesabına yanacaq alıb. Göndərmə aşağıdakı kimi görünəcək: D10 "Materiallar" subhesabı "Yanacaq" K71 "Hesabatlı şəxslərlə hesablaşmalar" - yanacaq hesablanmış vəsaitlərdən istifadə edilərək satın alındı.
Addım 4
Hesabın məbləğlərinin vaxtında qaytarılmaması halında, mühasibat qeydlərinə qeydlər daxil edin: D94 "Qiymətli əşyaların çatışmazlığı və zərərləri" K71 "Hesabatlı şəxslərlə hesablaşmalar".
Addım 5
Bundan sonra, işçinin maaşından məbləği tutun, qeyd edin: D70 "Personelə ödənişlər" K94 "Qiymətli əşyalara çatışmazlıqlar və zərərlər."
