Təşkilatların əksəriyyəti kollektorların xidmətlərinə müraciət etmək məcburiyyətində qalırlar. Toplama proseduru barədə aydın bir məlumat yalnız vaxta qənaət etməklə yanaşı sizi saxtakarlıqdan və böyük miqdarda pul itkisindən də xilas edə bilər.
Nağd pul yığma qaydaları, Rusiya Bankının 24 aprel 2008-ci il tarixli, 318-P nömrəli “Nağd əməliyyatların aparılması qaydası və Bank of Russia banknotlarını və sikkələrinin saxlanılması, daşınması və toplanması qaydaları haqqında” Rusiya Federasiyası Qaydalarının 3-cü Bölümü, 3-cü hissəsində ətraflı şəkildə göstərilmişdir. Rusiya Federasiyasındakı kredit təşkilatları. "(Dəyişiklik və əlavələrlə)".
Təşkilatın ilkin hərəkətləri
Hər bir şirkət üçün hər ay xüsusi "təhlükəsiz" kartlar verilir (OKUD-a uyğun sənəd forması kodu - 0402303), əlavə olaraq toplanan vəsaitin miqdarı nəzərə alınmaqla şirkət fərdi nömrələri olan müəyyən sayda çanta alır kredit təşkilatı.
Kollektorların hərəkətləri
Nağd pul yığma idarəsi işçilərin xidmət göstərilən firmalara qrafiki və gəlmə vaxtını tərtib edir və bu dəfə firmaların rəhbərliyi ilə əlaqələndirir. Şirkətdə toplama proseduru zamanı növbətçi 0402304 kartı doldurur və daha sonra kredit təşkilatına köçürülür.
Kollektorlar yola düşməzdən əvvəl möhür, açarlar və kartlar, 0402303, nağd pul, çantaların daşınması və toplanması üçün etibarnamələr alır. Pullu bir çantanı şirkətin bir işçisinə bir kollektora təhvil verərkən, ikincisi birincisini müvafiq sənədləri, 0402303 kartı və boş bir çantanı təqdim etməlidir.
Kassirin hərəkətləri
Nağd pullu bir çantanı təhvil verərkən kassir çantaya 0402300 hesab-faktura, çanta üçün 0402300 qəbz və möhür nümunəsi toplayana təqdim etməlidir. Kolleksioner möhürün və çantanın bütövlüyünü, fakturanın düzgünlüyünü və çantanın qəbzini, möhürün nümunəyə uyğunluğunu yoxladıqda, həmişə 0402303 kartını doldurduqda, kollektor onunla birlikdə olduqda həmişə iştirak edir. doldurulmuş bütün sənədlərdəki (0402300 və 0402303) məbləğlərin və nömrələrin yazılışı və qəbul edilmiş çantanın nömrəsi ilə nağd, bundan sonra kolleksionerdən çantaya imzalı və möhürlü 0402300 qəbzini qəbul edir.
0402303 qeyd kartını doldurarkən bir səhv meydana gəlsə, üstündən xətt çəkilir və kassir yeni (düzgün) yazını öz imzası ilə təsdiqləyir.
Möhürün və ya çantanın bütövlüyü pozulursa, çantaya əlavə 0402300 vərəqəsi səhv tərtib olunur, kollektor nağd pul qəbul etmək hüququna malik deyil. Onun hüzurunda, kollektorların iş rejimini pozmadığı təqdirdə qablaşdırma və sənədlərdəki qüsurlar aradan qaldırılır. Bəzi hallarda kollektorların yenidən girişi aparılır və bu, 0402303 qeydiyyat kartının xüsusi sütununda əks olunur.
Nağd pulu olan çantanı kollektora təhvil verməkdən imtina edildiyi təqdirdə, kassir, geri qaytarma kartında 0402303 nömrəli rədd cavabı xüsusi bir sütunda əsaslandıraraq və imzası ilə təsdiq edərək “imtina” işarəsi qoyur.
Nəqliyyat və sonrakı pul köçürmələri
Nəğd pullu çantalar, 0402300 sənəd vərəqələri və 0402303 geri dönüş kartları, marşrutun bütün dövrü üçün toplama vasitəsinə yerləşdirilir. Marşrutun sonunda vəsait olan çantalar bir VSP kredit təşkilatına təhvil verilir. Çantaları təhvil verdikdən sonra, kolleksiyaçılar pulun daşınması və toplanması üçün etibarnamələri, möhürü, açarları və kartlarını 0402301, həmçinin jurnalın ikinci nüsxəsini 0402301 növbətçi kollektora təhvil verirlər.).
Şəxslər üçün toplama eyni şəkildə həyata keçirilir.
