İşinin miqyasından asılı olmayaraq təşkilatın illik hesabatı (bundan sonra AR), maliyyə kommunikasiyalarının əsas alətidir. Bəzi ölkələrdə, məsələn, İngiltərədə mülki müdafiənin məzmunu, əhatə dairəsi və dizaynı ictimaiyyət tərəfindən fəal şəkildə müzakirə olunur və hətta bu cür sənədlər üçün müsabiqələr təşkil olunur. Bu cür GO-lərin hazırlanması və istehsalı çox pul tələb edir və onlar çox vaxt çox miqdarda verilir.
GO rəsmi maliyyə hesabatıdır. Hər il GO səhmdarlara göndərilir. GO həm kommersiya təşkilatları, həm də qeyri-kommersiya təşkilatları tərəfindən hazırlanır. Bu sənədə əsasən şirkətin bir ildəki fəaliyyətini, gələn il üçün ehtimal olunan mövqeyini qiymətləndirmək, mövcud vəziyyətini və perspektivlərini görmək olar.
GO istifadəçiləri aşağıdakılarla tanış edir:
• təşkilatın iştirak etdiyi sənayenin ümumiləşdirilmiş təsviri;
• yoxlanılmış gəlir, maliyyə vəziyyəti, pul vəsaitlərinin hərəkəti və hesabatlara dair qeydlər;
• müəssisənin maliyyə vəziyyətinin və əvvəlki iki il ərzində əldə edilmiş nəticələrin təhlili;
• təşkilatın son bir ildəki fəaliyyətinin təsviri;
• müəssisənin müxtəlif iş seqmentləri haqqında məlumat;
• səhmlərin və dividendlərin bazar dəyəri.
Bu minimal HO-nun bir nümunəsidir. Belə bir sənəd ümumiyyətlə yalnız bir neçə səhifəyə sığır. Təbii ki, bir az başa gəlir (nadir hallarda istisna olmaqla). Bir sənədin kopyası ilə müqayisə edilə bilər. Bu hesabatları hazırlayan təşkilatların sadəcə qanuni tələbləri yerinə yetirmək məqsədi daşıyır.
Çox az müəssisə GO-nu işlərinin taleyi barədə fikirlərini yaymağa kömək edən təsirli və problemsiz marketinq vasitələri kimi görürlər. Başqa sözlə, bir çox orta və iri şirkət, həqiqətən cəlbedici və məlumat verən hesabatlara çox pul xərcləyir. Bu cür GO təhlükəsiz şəkildə bir şirkətin öz münasibətini, təsir göstərdiyini, təbliğ etdiyini, izah etdiyi və istənilən sayda mövzu və mövzunu müzakirə etdiyi bir forum adlandırıla bilər.
Səhmdarlara açıq məktub tez-tez ictimai şirkətlərin hesabat verməsini müəyyənləşdirir. Bu cür məktublar ümumiyyətlə keçən ilin nəticələri, şirkətin təşəbbüsləri və strategiyaları, bazar şərtləri, əhəmiyyətli iş hadisələri, yeni menecerlər və direktorlar kimi məqamlara diqqət yetirir. Bu sənəd direktorlar şurasının sədri tərəfindən imzalanır. Şirkət prezidenti və ya baş əməliyyat direktoru ola bilər.
Bu məktubların bəzilərində on və ya daha çox səhifə ola bilər və müxtəlif pozalarda CEO-nun fotoşəkilləri daxil edilə bilər.
Ancaq daha çox bu hərflər əhəmiyyətli dərəcədə qısadır və yalnız 3000 sözdən, hətta daha azdır.
GO, təşkilatın rəhbərliyi tərəfindən təsdiqlənmiş bir mövzunu və ya konsepsiyanı tanıtmaq üçün bir vasitə kimi istifadə olunur (marketinqdə yüksək səviyyəli rəqəmlər). Bu vəziyyətdə “Gələcəyin reallıqlarına hazırlıq” və ya “İT dövrünün ehtiyaclarını ödəmək” kimi ifadələrə rast gəlmək olar. Digər şeylər arasında, vətəndaş cəmiyyəti bəzən cari ildə baş verən fərdi hadisələri və ya iqtisadi şərtləri əhatə edir.
Hesabatlarına fərqli mərhələlər və yubileylər yazan, uğurlarını tamaşaçılara nümayiş etdirən, etibarlılığını və keyfiyyətini vurğulayan müəssisələr var. Digər təşkilatlar, ümumiyyətlə məlumat yeniləmələri ilə əlaqəli kiçik dəyişikliklərlə hər il istifadə etdikləri sübut edilmiş formatda böyük və çox tərəfli hesabatlar hazırlayırlar.
Hər halda, ən yaxşı HO, gəlirli böyümə üçün istifadə olunan strategiyaları aydın şəkildə müəyyənləşdirən və təşkilatı əlverişli bir şəkildə göstərən biridir.
