Tender, qapalı bir müsabiqədir, müəyyən işlərin və ya xidmətlərin icrası üçün müqavilə almaq hüququ üçün bir növ tenderdir. Başqa sözlə, tender yüksək dərəcədə rəqabət şəraitində xidmətlərinizi düzgün və mənfəətlə təqdim etməyin bir yoludur. Bu cür tenderlərin nəticələrinə əsasən müqavilə, tenderin qalibi ilə, təşkilatçıların fikrincə, tender sənədlərində göstərilən bütün tələblərə cavab verən ən yaxşı (ən sərfəli) təklifi təqdim edən şəxslə bağlanır.
Təlimat
Addım 1
Təqdim olunan xidmətlər və ya mallar üçün müştərinin (təşkilatçı) məcburi tələblərinin siyahısını ətraflı təsvir etməli olan tender sənədlərini hazırlayın. Əlavə olaraq, bu sənədlər iddiaçılara rəqabət təkliflərini təqdim etmək üçün otaq təmin etməlidir. Müqavilənin şərtlərini, tenderin mövzusu və ya predmeti haqqında ümumi məlumatları təsvir edin, varsa təchizatçılar üçün təlimatları əlavə edin, tender üçün təkliflərin hazırlanması və təqdim edilməsi qaydalarını müəyyənləşdirin.
Addım 2
Unutmayın, bütün tender təklifləri qapalı formada təqdim olunur və iştirakçıların heç biri təkliflərin məzmununun dəyişməsinə təsir göstərə bilməz. Bütün məlumatlar yalnız tender komissiyasına təqdim olunur.
Addım 3
Texniki və kommersiya hissəsi ilə bir müqavilə hazırlayın, çünki tender şərtləri bir müqavilənin mövcudluğunu təmin edir.
Addım 4
Texniki hissədə müəyyən bir sifariş sifarişinin məzmunu üçün bütün lazımi tələbləri təsvir edin. Təsvirdə tender təşkilatçısının adını, qanuni (poçt) ünvanını, telefonunu, elektron poçt ünvanını, məhsulun adını, texniki şərtləri və standartlarını, çatdırılma qrafiki və həcmini göstərin.
Addım 5
Müqavilənin ticarət hissəsində bu layihəni maliyyələşdirən əsas mənbələri, qiyməti, ödəmə müddətlərini və şərtlərini, qiymətin təyin edilməsi metodlarını göstərin. İstəyə görə, müştəri tərəfindən tender təklifinin sifariş və şərtlərinin yerinə yetirilməsini təmin etməyə yönəlmiş bank zəmanətləri və müəyyən sığorta növləri barədə məlumat verə bilərsiniz.
Addım 6
Tender komissiyası təyin edin. Tender elan edin. Eyni zamanda, iştirakçılardan tender komissiyası tərəfindən qiymətləndiriləcək müraciətlərin qəbulu başlayacaq. Qalib gəlmə müddəti minimum göstərilməklə, ən aşağı qiymətə ən yüksək keyfiyyətli təklifi təqdim edəcək iştirakçı olacaq.
