Mühasibat uçotu vergi yoxlaması zamanı tələb oluna bilən ilkin sənədlərin aparılmasını və ya lazım olduqda hesablamaların uzlaşdırılmasını tələb edir. Fakturaların saxlanması Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 169-cu maddəsinin 3-cü bəndi ilə müəyyən edilmiş müvafiq mühasibat jurnalına uyğun olaraq aparılır. Bu jurnalın aparılması qaydaları Rusiya Federasiyası Hökumətinin 914 saylı Fərmanı ilə müəyyən edilir.
Təlimat
Addım 1
Biznes üçün biri mühasibat jurnalını aparın, biri alınan fakturaları saxlamaq üçün, digəri isə verilmiş fakturalar üçün. Qanunvericilikdə bu sənəd üçün standart bir forma nəzərdə tutulmadığı üçün müstəqil olaraq hazırlanmalıdır. Fakturalardakı məlumatların daxil ediləcəyi bir cədvəl yaradın.
Addım 2
Alınma tarixi, hazırlanma tarixi və hesab-fakturanın nömrəsi, satıcının və ya alıcının adı göstərilən bir sütunun olması lazımdır. Ayrıca, hesab-fakturanın məbləği və hesablanmış ƏDV, habelə hesablaşma sənədinin göstəricisi ayrıca bir sütuna daxil edilməlidir. Müəssisənin mühasibat siyasətində hesab-fakturaların uçotu üçün hazırlanmış reyestri təsdiqləyin. Bunun üçün müvafiq bir sərəncam verilir.
Addım 3
Faktura qeydlərini nömrələyin və düzün. Sənədin formalaşma müddətini özünüz müəyyənləşdirin. Jurnal kompüter proqramından istifadə olunaraq aparılırsa, hesabat dövrünün sonunda kağız üzərində çap olunmalı, bağlamalı və müvafiq hesab-fakturalarla bağlanmalıdır.
Addım 4
Alınan və verilmiş hesab-fakturaları qeyd dəftərində saxlayın və qeyd edin. Sənəd məlumatlarını iş ortağından faktiki qəbul tarixində jurnalda qeyd edin. Beləliklə, bu hesab-fakturalarda çıxılmaq üçün ƏDV təqdimatı zamanı vergi orqanları ilə ortaya çıxan anlaşılmazlıqlardan qaçınacaqsınız. Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyi qeyd edir ki, müəssisənin sənədi həqiqətən aldığı vergi dövründə ƏDV çıxılmaq üçün qəbul edilməlidir.
Addım 5
Deşik açan və ya xüsusi tutuculardan istifadə edərək hesaba sənədləri daxil edin. Qiymətli kağızlara zərər verməmək üçün ağır bağlayıcı maddələrdən istifadə edilə bilər. Qovluqda saxlanılan sənədlərə sahib olduğu şirkət haqqında məlumatları və texniki xidmət müddətini göstərin. Üç il keçdikdən sonra faktura jurnalı anbara və ya xüsusi bir saxlama anbarına göndərilir. Bunu edərkən, kiflənməməsi və sənədlərin zədələnməməsi üçün yaxşı havalandırma olan karton qutulardan istifadə etdiyinizə əmin olun.
