Mühasibatdan uzaq insanlar üçün nəhayət balansı tarazlaşdırmağı bacaran bir mühasibin sevincini anlamaq çətindir! Aktiv və öhdəlik heç bir şəkildə yaxınlaşa bilmədikdə vəziyyətlər niyə baş verir və niyə onların birləşməsi vacibdir?
Mühasib ABC
İşi səmərəli aparmaq və vaxtında düzgün idarəetmə qərarları vermək üçün cari zamanda iş proseslərini və davam edən iş əməliyyatlarını izləməlisiniz. Bunun üçün ilkin sənədlərdən alınan məlumatlar mühasibat hesablarına qruplaşdırılır, bu məlumatlar niyə sistemləşdirilir, təhlil olunur və müəssisə rəhbərliyi səylərinin nəticələri barədə nəticə çıxara bilir.
Mühasibat ikiqat giriş prinsipinə əsaslanır: hər bir ticarət əməliyyatı hesabların Debet və Kreditində əks olunmalıdır, yəni. alışlar xərclərə bərabər olmalıdır. Başqa cür ola bilməz, çünki vasitələr bir vəziyyətdən digərinə keçir, ancaq heç bir yerdən meydana gələ və izsiz itə bilməzlər. Məhz bu prinsip əsasında bütün mühasibat sistemi qurulur və "balans" anlayışının özü bu qaydaya əməl edildikdə bərabərlik deməkdir.
Hər bir ticarət əməliyyatı iki mühasibat hesabına təsir göstərir: pul vəsaitləri kassaya daxil olarsa, onların alınması mənbəyi göstərilməlidir; Bu vəsait xərcləndikdə, xərclər kateqoriyası mühasibat uçotunda əks olunur: istər təchizatçıya bir ödəniş, istərsə işçinin maaşı və ya vergi ödəmələri - bunların hər biri üçün Hesablama Planında bir kateqoriya var. Bundan əlavə, ikiqat giriş prinsipi mühasibat səhvinin olma ehtimalını istisna edir: baş verərsə, qalıqlar bir araya gətirilə bilməz.
Mühasibatdakı səhvləri necə tapmaq olar?
Bütün mühasibat səhvləri iki cür olur: qəsdən və istəmədən, lakin digərlərindən daha çox aşağıdakı sistem səhvləri edilir:
- ilkin uçot zamanı, əməliyyatlar müvafiq sənədlər olmadan mühasibat uçotunda qeydə alındıqda;
- vaxtında qeydiyyatdan keçmədikdə.
- səhv girişlər tərtib edərkən. Bu vəziyyətdə mühasibat məlumatları təhrif olunur;
- qiymətləndirmədə, ilkin uçot qaydaları, amortizasiya ayırmaları məbləğinin hesablanması qaydalarındakı pozuntularla əlaqələndirilə bilər;
- kompüterlər nasaz olduqda, səhv mühasibat proqramları istifadə edildikdə, elektrik enerjisi ani olaraq kəsildikdə, zərərli kompüter proqramları sistemə daxil olduqda xüsusi səhvlər ola bilər.
Bütün hallarda mühasibatdakı səhvləri tapmaq üçün ən təsirli metod, faktiki qalıq mühasibat uçotu ilə uyğunlaşdırıldıqda bir inventarlaşdırma aparmaqdır. Bu vəziyyətdə dəyərlərin səhv qeyd edilməsi və oğurluq faktlarını aşkar etmək mümkündür. İnventar maddələrinin gəlməsi və istehlakı ilə əlaqədar tərəflərlə barışıq aparmaq da kömək edəcəkdir.
Balans hesabatını əl ilə tərtib edərkən təcrübəli mühasib səhv əməliyyatları "gözlə" görə bilər, həmçinin debet və kredit hesablarındakı vəsaitlərin hərəkətini izləyə bilər. Əlavə olaraq, düzgün hesabatdakı dəyərlərin uyğun gəlməsi lazım olan "nəzarət nöqtələri" yaradılması ilə məntiqi nəzarət metodunu tətbiq etmək faydalıdır.
