Xərclər, təşkilatın kapitalını azaldan aktivlərin və ya bəzi öhdəliklərin silinməsi nəticəsində müəssisənin iqtisadi mənfəətinin azalmasıdır. Bu şəkildə xərclər müəssisənin kapitalının həcmini azaltmayan və mənfəətə təsir etməyən xərclərdən fərqlənir.
26 saylı hesaba yazılan ümumi iş xərcləri, aşağıdakı variantlardan birində "Hesablama Planının Təlimatı" na uyğun olaraq silinir:
- şərti olaraq sabit xərclər kimi şirkət tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada 90 "Satış" (satış mühasibatlığı) hesabına;
- məsrəf uçotu hesablarının debetinə (hesab 29 - xidmət təşkilatı digər müəssisələr üçün xidmətlər göstərmişdirsə, hesablar 23, 20 - köməkçi istehsal digər məhsullar işlərini yerinə yetirmiş və xidmətlər göstərmişsə).
Mühasibat siyasəti 26-cı hesabda uçota alınan xərclərin silinməsi variantlarını müəyyənləşdirmiş və onların hesablama obyektləri arasında bölüşdürülmə qaydasını müəyyənləşdirmişdir.
Köməkçi istehsal xərcləri silinərkən nəzərə alınmalıdır ki, bunlar xidmət istehsalı xərclərinə də silinməlidir.
Xidmət istehsalı xərclərinin silinməsi (hesab 29) aşağıdakı sahələrdə həyata keçirilə bilər:
- xidmət istehlakçıları obyektlərinin və xidmət istehsalının yerinə yetirdiyi işlərin məsrəflərinin uçotu hesabına;
- xidmət istehsalı tərəfindən hazır məhsul və maddi dəyərlərin uçotu hesabına;
- məhsulların (xidmətlərin, işlərin) digər müəssisələrə və şəxslərə satılması üzrə satış uçotu hesabına.
Varlıq yaratmayan xərclər xərclənir. Kapital olmayan xərclər “Digər xərclər” hesabına (91) və ya “Satış” hesabına 90 silinir. "Uzunmüddətli aktivlərə investisiyalar" hesabında (08) əks olunan, lakin nəticə vermədiyi kimi, əməliyyat olmayan xərclər kimi tanınır və 91 hesabında uçota alınır.
Xərclərin silinməsi, texniki xidmətlə əlaqədar xərclərin vergi məqsədləri üçün təşkilatlar tərəfindən uçotun düzgün aparılmasının yoxlanılması proseduruna dair hazırlanmış "Hesablama Planının Tətbiqi Təlimatı" ilə müəyyən edilir. Rusiya Vergilər və Vergi Toplanması Nazirliyinin 07.02.01 tarixli məktubunda dərc olunan qeyri-istehsal müəssisələrinin. " № VG-06-02 / 115.
