Göstərilən xidmətlər üçün hesab-faktura, müştərinin mühasibat şöbəsi üçün ödənişi üçün əsas əsas rolunu oynayır. Ödənişli bir xidmət göstərmə müqaviləsi ilə yanaşı, mühasibat istifadəsində yekun sənədləri adlanan sənədlər paketinə daxil edilir: ödənişli xidmətlər göstərmə müqaviləsi, xidmətlər göstərmə aktı və əslində, faktura. Hesab hazırlamaq mühasibat uçotunda dərin bilik tələb etmir və hər kəsin səlahiyyətindədir.
Vacibdir
- - Kompüter;
- - mətn redaktoru və ya Exel;
- - Printer;
- - mürəkkəbli qələm;
- - çap;
- - skaner;
- - İnternetə giriş;
- - E-poçt.
Təlimat
Addım 1
Hər hesabın adı (“hesabı”), nömrəsi və tarixi olmalıdır. Sayı ümumiyyətlə müqaviləyə bağlanır və onun altında yazılmış fakturalardan asılıdır. Əlavə identifikatorlara da sahib ola bilər (məsələn, müştərinin və ya layihənin qısaldılmış adını təmsil edən hərflər).
Nömrənin altında, adətən, hesab-fakturanın tərtib olunduğu müqavilənin çıxış məlumatlarını (tam adı, nömrəsi və bağlanma tarixi) göstərir.
Addım 2
Növbəti iki bənd podratçı və müştərinin adlarına, hüquqi ünvanlarına və bank məlumatlarına həsr edilmişdir. Tərəflər müvafiq olaraq faydalanan və ödəyici kimi də adlandırıla bilər.
Addım 3
Tərəflərdən bəhs edildikdən sonra, fakturada göstərilən xidmətlərin siyahısı (siyahıda və xidmət göstərmə aktında göstərildiyi kimi göstərilməlidir), onların ölçü vahidləri, qiyməti və hər biri üçün ödəniləcək məbləğ cədvəl var. onlara.
Rəqəmlərlə rubl və qəpiklə (və ya digər valyutada) ödəniləcək ümumi məbləğ cədvəlin altında göstərilir. ƏDV tutulursa, bu vergi daxil olmaqla göstərilir.
ƏDV yığılmırsa, bunun səbəbi göstərilir (ən çox sadələşdirilmiş vergi sisteminin icraçısı tərəfindən müraciət).
Addım 4
Ödəniləcək tam məbləğin altında sözlə rubl və qəpik şəklində tam şəkildə verilir.
Məsələn: "Ödəniş üçün cəmi: əlli səkkiz min üç yüz iyirmi yeddi rubl on yeddi qəpik."
Faktura təşkilat rəhbəri və baş mühasib tərəfindən imzalanmalı və möhürlə təsdiqlənməlidir. Yalnız bir menecer varsa (firmalarda bir nəfərdə baş mühasib ola bilər və bir sahibkar öz mühasibatını apara bilər), hər ikisi üçün imza atmalısınız.
Addım 5
Hazır hesab-faktura müştəriyə faks və ya kuryer yolu ilə göndərilir. Seçim tez-tez bir tərəf digərinə pulun köçürüldüyü sənədin skan edilmiş surətini göndərəndə tətbiq olunur. Və əsli poçtla göndərilir, kuryerlə göndərilir və ya şəxsən müştərinin ofisinə çatdırılır.
