Mühasibat uçotu funksiyalarının xaricdən istifadəsi, Rusiya sahibkarları tərəfindən getdikcə daha çox tətbiq olunur. Bunun səbəbi, mühasibat xidmətlərini xarici şirkətlərə təqdim edən bir iş təşkilatının əldə etdiyi bir sıra üstünlüklərdir.
Xarici mühasibat uçotunun üstünlükləri və məhdudiyyətləri
Qərb praktikasında mühasibat funksiyalarının üçüncü bir şirkətə verildiyi bir sxem olduqca populyardır. Rusiyada hələlik əyani mühasiblərin xidmətlərindən istifadə etməyi üstün tuturlar. Bu arada iqtisadiyyatda böhran dövründə xarici xidmətlərə maraq xeyli artmışdır. Həqiqət budur ki, bu dövrdə əsas vəzifə maksimum xərc optimallaşdırması idi. Xarici mühasibat uçotunun nəticəsi əmək haqqı fondunun xərclərinin minimuma endirilməsi və ştat mühasiblərinin saxlanılmasıdır. Bu, həm böyük holdinqlər, həm də kiçik şirkətlər arasında autsorsinqin cəlbediciliyinin artmasına səbəb oldu.
Xarici mühasibat və digər üstünlüklərə malikdir. Bu, xüsusən hesabatların keyfiyyəti və etibarlılıq səviyyəsinin artırılması, mühasibat işinin təşkilati aspektləri üçün xərclərin minimuma endirilməsi. Bu, rəhbərliyin iş inkişafının əsas aspektlərinə diqqət yetirməsinə imkan verir, çünki prosesə yox, nəticəyə nəzarət etməlidir.
Xarici mühasibat vergi yoxlamalarından keçmə prosedurunu sadələşdirməyə imkan verir, vergi müfəttişləri podratçı şirkətlə qarşılıqlı əlaqədə olacaqlar. Xarici mühasiblər ən uyğun olmayan anda xəstələnə və ya analıq məzuniyyətinə gedə bilməzlər.
Lakin, bu günə qədər Rusiya şirkətləri arasında mühasibat xidmətlərinin xarici mənbələrə verilməsinə münasibət olduqca ehtiyatlıdır. Bu, məxfi məlumatların xarici bir şirkətə ötürülməsinin zəruriliyi ilə əlaqədardır. Qeyd etmək lazımdır ki, mühasibat uçotunu yalnız "ağ" hesabat hazırlandıqda mümkündür.
Autsorsinq modeli həm də lazımi məlumatların əldə edilməsinin səmərəliliyinin azalmasına səbəb ola bilər, buna görə də böyük holdinqlərdə çox populyardır. Əhəmiyyətli sayda əməliyyatla bu cür mühasibat uçotu adi mühasibat uçotundan daha bahalı ola bilər.
Xarici mühasibat hesabı ilə həll olunan tapşırıqlar
Autsorsinq həm fərdi mühasibat funksiyalarını, həm də bütün xidmətləri əhatə edə bilər. Xarici mühasibat uçotunun tipik vəzifələrinə aşağıdakılar daxildir:
- tədarükçülərlə, borclularla xərclərin uçotu, əmək haqqının uçotu, əsas fondlarla əməliyyatlar və s. daxil olmaqla mühasibat və vergi uçotunun aparılması, sığorta haqlarının hesablanması və s.;
- ödəmə sənədlərinin hazırlanması;
- IFTS, Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu, FSS, Rosstata təqdim olunan zəruri hesabatların hazırlanması;
- planlaşdırma və iqtisadi funksiyalar;
- yoxlamalar zamanı şirkətin maraqlarını təmsil etmək və s.
Bir çox insan mühasibat işini xarici qüvvəyə cəlb etməklə onun mövcudluğunu unuda biləcəyinizə inanır. Əslində bu belə deyil bəzi proseslər hələ də müştəri şirkətinin nəzarəti altında qalır.
Autsorsinq şirkətinin və xidmətlərin müştərisinin məsuliyyət sahələrini, eləcə də qarşılıqlı əlaqə yollarını mümkün qədər çox təyin etmək çox vacibdir. Autsorsinq şirkətləri ilə işləmək üçün əlverişli bir yol bank-müştəri sistemindən istifadə etməkdir. Bu vəziyyətdə xarici mühasiblər ödəmə tapşırıqlarını hazırlayır, sənədləri imzalamaq (təsdiqləmək) səlahiyyəti isə CEO-da qalır. Eynilə, elektron hesabat göndərmə sistemləri ilə qarşılıqlı əlaqə qurulur.
