Rusiya Federasiyasının mülki qanunvericiliyinə uyğun olaraq, filial bir hüquqi şəxsin yerləşdiyi yerdən kənarda yerləşən və funksiyalarını (qismən və ya tamamilə) yerinə yetirən ayrı bir bölməsidir. Filialın açılması sənədlərin hazırlanması, qeydiyyata alınma, işçilərin işə qəbulu və bir filialın bütövlükdə iş strukturuna "yeridilməsini" əhatə edən kifayət qədər mürəkkəb bir prosesdir.
Təlimat
Addım 1
Bir şirkətin filialını açmaq, filialın özünün onsuz da inkişaf etmiş korporativ qaydaları olan (ana şirkətdəki kimi) kiçik bir tam şirkət kimi olması baxımından faydalıdır. Filial şəbəkəsi sayəsində şirkətlər daha sürətli inkişaf edir, filialları idarə etmək daha asandır. Ümumiyyətlə bir şirkətin filialının yaradılması belə olur: əvvəlcə bunun üçün bir ofis və işçi heyəti tapmalı, sonra bütün qeydiyyat rəsmiləşdirmələrindən keçib onu "qurmaq" lazımdır.
Addım 2
Filiallarla bağlı ümumiyyətlə heç bir problem yoxdursa, bu sahədəki təşkilatların inkişafı üçün potensialı yüksək olan müəyyən yerlərdə (şəhərlərdə, ölkələrdə) filiallar açıldığı üçün, filial işçilərinə çox vaxt aşağı tələblər qoyulur. Bu, filialın ana şirkətdən daha pis fəaliyyət göstərməsinə gətirib çıxarır, əlavə olaraq işçi heyətinin yüksək dövriyyəsinə malikdir, çünki hər zaman uyğun olmayan işçiləri qovmalısınız. Bunun baş verməsinin qarşısını almaq üçün filiala işçi heyətinin cəlb edilməsinə və “burada kimsə çalışmalıdır” prinsipi ilə təsadüfi adamlar işə götürülməməsinə daha çox vaxt ayırmağa dəyər. Şöbə qurarkən işçilərin səriştəsi və işləmək və inkişaf etmək istəyi əsas rol oynayır.
Addım 3
Şirkət filialının qeydiyyatı və vergi qeydiyyatı üçün aşağıdakı sənədlər tələb olunur:
1. ana şirkətin dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnamə.
2. ana şirkətin təsis sənədləri, protokolları və onlara düzəlişlər.
3. ana şirkətin vergi qeydiyyatı haqqında şəhadətnamə.
4. filialın yaradılması və rəhbərinin təyin edilməsi barədə qərar, filial haqqında əsasnamə.
5. filial müdiri üçün etibarnamə.
6. filial üçün sənədlər (icarə müqaviləsi).
7. EGRPO-da ana şirkətdə qeydiyyat məktubu (statistika kodları).
Bütün bu sənədlər 46 saylı Federal Vergi Xidməti Müfəttişliyinə təqdim olunur. Qeyd 7 gündən çox olmamalıdır.
Addım 4
Qeydiyyatdan sonra filial üçün bir hesab açmalı və möhür vurmalısınız. Ana şirkət filialının fəaliyyəti üçün mütləq məsuliyyət daşıyır. Filialı işin strukturuna "qurmaq" lazımdır: vəzifələrini müəyyənləşdirmək, kadrları müasirləşdirmək, ana şirkət tərəfindən maliyyə nəzarətini qurmaq.
