Mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq demək olar ki, hər bir müəssisədən möhür tələb olunur. Lakin bu, mülkiyyət formasından asılıdır. Ortaqlıqlar və əlavə məsuliyyəti olan şirkətlər bu tələbdən azaddırlar. Məmur izinin olması, vəzifəli şəxsin imzasının olduğu kadr, hüquqi və hüquqi sənədlərdə tələb olunur.
Möhür izinin olması müqavilələrdə, müqavilələrdə məcburidir. Bunlar təşkilatın direktoru və ya digər səlahiyyətli şəxs tərəfindən imzalanır. Möhürlə təsdiq edilmədən, etibarsız ola bilər. Əmək müqaviləsi bağlayarkən, işçilərin izinin varlığına xüsusi diqqət yetirməlidirlər.
Qəbul, işdən azad etmə və köçürmə əmrlərində möhürün olması isteğe bağlıdır. Ancaq praktikada fərqli bir vəziyyət meydana gəldi, izi müəssisə rəhbərinin imzasının olduğu yerdə yerləşdirildi. Bir işçi bir iş kitabının bir nüsxəsini, qəbul / işdən çıxarma əmrini istədikdə, üzərinə "Doğru" və ya "Kopyalama düzgündür" sözünü yazmaq, işçinin adını, soyadını, baş hərflər. Personal zabiti şəxsi imzasını və şirkətin və ya kadrlar şöbəsinin möhürünün damğasını qoymalıdır, imzanı bağlamamaq üçün qoyulmalıdır, çünki gələcəkdə onun müqayisəsində problemlər ola bilər. Mühürün vəzifənin başlığı hissəsində yerləşməsi ümumiyyətlə qəbul edilir.
İş kitabının başlıq səhifəsindəki və içərisindəki yazılar müəssisənin və ya kadrlar şöbəsinin möhürü ilə təsdiqlənməlidir. Bir işçi təşkilatdan çıxdıqda, başqa bir işə və ya başqa işəgötürənə köçürüldükdə, onun izi olmalıdır. Möhür məmurun imzası və stenoqramının oxunaqlı olması üçün vurulmalıdır.
Bir mütəxəssisin fərdi məlumatlarını dəyişdirərkən, iş kitabına bu faktı təsdiqləyən bir qeyd edilməlidir. Belə bir qeyd möhür möhürü ilə təsdiqlənməlidir. Üzərindəki şirkətin adı nizamnamədəki və ya digər təsis sənədindəki şirkətin adına uyğun olmalıdır. Yenidən dəyişdirmə baş vermişsə, qeyd edilməli, təşkilatın yeni möhürü ilə təsdiqlənməlidir.
Möhür izinin olması qanuni, qanuni qüvvəyə malik müqavilələr bağlanarkən məcburidir. Yalnız istisnalar notarial təsdiq tələb edən hallardır.
