Hər bir iş adamı iş yazışmalarının qaydalarını bilməlidir. Bu mövzuda kiçik bir təhsil proqramı aparmağa dəyər.
Birinci qayda: "Ətraflı başlıq"
Mövzu sətirində ən azı bir neçə kəlmə yazmaq son dərəcə vacibdir ki, adresat məktubu açmağa qərar versin. Əks təqdirdə, belə bir e-poçt spam sayılır.
İkinci qayda: "Struktur"
Hər bir iş məktubunun məzmunu aşağıdakı məqamlara bölünməlidir:
• Ünvan sahibini necə öyrəndiniz?
• Ona nə təklif edə bilərsən?
• Sizinlə işbirliyindən necə faydalanacaq
Üçüncü qayda: "Əlaqə"
Məktubun sonunda əlaqələrinizi və mövqeyinizi göstərin. Alıcı dərhal kim olduğunuzu, ticarət təklifin onun üçün cəlbedici olduğu təqdirdə sizinlə necə əlaqə quracağınızı biləcəkdir.
Dördüncü qayda: "Yalnız rus dili"
İşgüzar məktubda jarqon sözlər, ifadələr, ədəbsiz sözlər, qəbuledilməz qısaltmalar və mövcud olmayan dil konstruksiyaları olmamalıdır. Yalnız qüdrətli rus dili.
Beşinci qayda: "Ünvan sahibinin vaxtını qiymətləndirin"
İş məktublarını yalnız ehtiyac olduqda göndərin. Ünvan sahibi növbəti kommersiya təklifini oxumaq üçün vaxt itirməyəcəkdir. Vaxtı tapın.
Altıncı qayda: "Yazının birliyi"
Əlavə edilmiş fayllar, əgər nəzərdə tutulursa, məktubun gövdəsində olmalıdır və növbəti məktubla göndərilməməlidir. Təəssüf ki, bu qayda tez-tez nəzərə alınmır.
