Bəzi mühasiblər vergi yoxlamalarından qorxurlar. Əslində bu proses o qədər də dəhşətli deyil. Təşkilatda işləyərək keçdim. Və düzü, bunun nə qədər dəhşətli olduğunu bilmirəm. Bəli, bəlkə mühasibatınız kifayət qədər nizamlı deyil, bəlkə vergiləri səhv hesablamısınız, amma bu dünyanın sonu deyil! Ümumiyyətlə, bu yazıda nəhəng bir auditora necə tab gətirəcəyini sizinlə bölüşmək istəyirəm.
Vergi yoxlamaları Rusiya qanunları ilə tənzimlənir (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 87-ci maddəsi). Vergilərin hesablanmasına və ödənilməsinə nəzarət etmək lazımdır. İki növ çek var:
- kameral;
- çıxış.
Federal Vergi Xidmətinin yerləşdiyi yerdə kameral yoxlama aparılır. İşin mənfi tərəfi budur ki, sənədləri araşdırma prosedurunu görmürsən. Heç kim sizə əvvəlcədən məlumat verməyəcək. Vergi idarəsi sizə bir məktub göndərəcəkdir (mənim vəziyyətimdə, yoxlama müfəttişi onu ofisə gətirdi və bildirişi imzalamasını xahiş edərək rəhbərə şəxsən verdi). Bu sənəd təsdiqləmə üçün təqdim etməli olduğunuz sənədlərin siyahısını ehtiva edir, məsələn vergi bəyannamələri, jurnallar, reyestrlər və s. Həm də məktubda sənədlərin təqdim olunma müddəti göstəriləcəkdir. İçəridə saxlayın, əks halda bank hesablarınız həbs oluna bilər və vaxtında təqdim edilməmiş hər sənəd üçün 100 rubl məbləğində cərimə olunacaqsınız.
Orijinal sənədləri daşımağa tələsməyin, onları özünüzdə saxlamalısınız (məsələn, vergi idarəsi ilə fikir ayrılığı yarandığı təqdirdə məhkəməyə məlumat vermək üçün). Bəli, bəzən tələb olunan sənədlərin miqdarı böyükdür, ancaq hazırlamaq üçün vaxt verilir! Bütün sənədləri deyil, yalnız ən vacib sənədləri, məsələn qeydlər, satış və satın alma kitabları, bəyannamələri kopyalaya bilərsiniz. Hər vərəqdə təşkilatın möhürünün mavi möhürünü qoyun, tam adınızı göstərin. şirkətin rəhbəri və məlumatları imzası ilə təsdiqləməlidir.
Sənədlər toplandıqdan sonra təqdim olunmuş formaların siyahısını düzəldin və iki nüsxədə çap edin. Bir müfəttişə bir nümunə verəcəksiniz, ikincisi, formaların qəbuluna bir işarə qoyub inventarları özünüzə buraxın.
İndi doğrulama davranışından danışaq. Vergi müfəttişləri çox yaxşı psixoloqdur. Sənədlərinizi yoxlayarkən, siz ofisdə oturub əsəbləşirsiniz, nə isə bir yerdə səhv olubsa, mühasibat düzgün deyilsə və s. Özünüzü tanıyırsınız? Müfəttişə zəng vuraraq (və ofis nömrəsi barədə bildirişdə nömrəni tapacaqsınız), bütün sənədlərin yoxlanılmadığını, müfəttişi bir şey qarışdırdığını və s. Heç bir halda təxribata uymayın, heç bir şeyin utanc verici olmadığını söyləyin, məlumatı bir daha yoxlasın.
Vergi məmurunun kozır kartı, gecə-gündüz firmalarla sövdələşmələrdə sizi cəlb edə bilər. Bunun necə olmadığını sübut edirsən. Tutaq ki, üç il əvvəl Pupkin təşkilatından materiallar aldın və vergi müfəttişi hesabat vermədiyini və vergi ödəmədiyini söyləyir. Əlbəttə, tapa bilərsiniz, amma bəzən asan olmur. Bu vəziyyətdə məhkəməyə bir iddia qaldırın, yalnız bənzər bir vəziyyəti anlaya biləcək.
Qərarla razılaşmırsınızsa, imzalamayın, çünki imzalayaraq hökmlə razılaşırsınız. Məhkəməyə müraciət etməkdən çəkinməyin (əlbəttə ki, məlumatların düzgün olduğundan əminsinizsə).
Bir şeyə şübhə edirsinizsə, bir audit şirkəti ilə əlaqə saxlayın. Mütəxəssislər səhvləri tapa biləcək, eyni zamanda cəzalardan necə çəkinəcəyinizi və ya onları daha da yüngülləşdirməyinizi məsləhət görəcəklər.
