1 iyul 2017-ci ildən etibarən, 54-FZ-yə uyğun olaraq, hər bir kassa, CCP tərəfindən istehsal olunan hesablaşma əməliyyatları haqqında məlumatları şifrələmək və qorumaq üçün hazırlanmış bir maliyyə sürücüsü ilə təchiz olunmalıdır. Cihaz yalnız EKLZ (elektron idarəetmə bantla qorunan) və maliyyə yaddaşını tamamilə əvəz etməklə kifayətlənmir, həm də kassirə yeni faydalı funksiyalar təqdim edə bilər.
Maliyyə saxlama cihazı
FN, ölçüsü ilə EKLZ ilə müqayisə olunan və onlayn bir kassanın gövdəsində yerləşən bir kriptoqrafik cihazdır. Qeydiyyatdan keçən şəxsin öz unikal nömrəsi olan istehsal müəssisəsinin möhürü vardır ki, bu da Federal Vergi Xidmətinin reyestrində hər bir xüsusi maliyyə akkumulyatorunun mövcudluğunu müəyyənləşdirməyə imkan verir.
FN-nin daxili hissəsində kassadan istifadə edərək həyata keçirilmiş əməliyyatlar barədə məlumatların saxlanması üçün quraşdırılmış proqram təminatı olan bir çox sayda mikrosxem var. EKLZ ilə eyni konnektorların olmasına baxmayaraq, yalnız maliyyə sürücüsünü EKLZ-nin yerinə yerləşdirmək və bu hərəkətləri KKT-nin 54-FZ altında modernləşdirilməsi üçün işləməyəcəkdir. Yalnız hardware deyil, həm də proqram təminatından ibarət xüsusi bir dəstin alınması vacibdir.
Fiskal akkumulyator fəaliyyət göstərdiyi müddətdə məlumatları toplayır və İnternet vasitəsilə maliyyə məlumatları operatoruna (OFD) ötürür, burada məlumat 5 il saxlanılır və vergi xidmətinə göndərildiyi yerdən (tələb olunduqda). İnternetlə 72 saatlıq bir əlaqə kəsildiyi təqdirdə, FN məlumat almağa və qəbz yazdırmağa davam edərkən, oflayn rejimdə işləyə bilər. Bu müddətdən sonra İnternet olmadığı təqdirdə kassa bağlanır.
Məlumatların təhlükəsiz saxlanması və ötürülməsi
Maliyyə akkumulyatoru sadəcə onlayn kassa aparatı vasitəsilə həyata keçirilən əməliyyatlar barədə məlumat toplamır. Modul daxil olan məlumatları şifrələyir və yalnız şifrələmədən sonra onları şifrəli mesaj şəklində ötürür və ya saxlayır.
Bu yanaşma istənməyən şəxslərin FN-də saxlanılan məlumatlara girişini tamamilə istisna edir. Cihazın etibarlılığı, FSB-nin maliyyə məlumatlarını qorumaq üçün kriptoqrafik vasitələrə dair tələblərə uyğunluq sertifikatlarına malik olması ilə də təsdiqlənir.
Bir əməliyyat etdikdən sonra FN, əməliyyat məlumatlarını demək olar ki, dərhal maliyyə məlumat operatorunun bulud anbarına göndərir. Bu vəziyyətdə, çekin alınması barədə OFD tərəfindən təsdiqləndikdən sonra cihazdakı bütün məlumatlar silinir. İnternetlə əlaqənin kəsilməsi halında, məlumat 30 gün ərzində FN-də saxlanılır. Bu müddət bitdikdən sonra kassa bloklanır, lakin yaddaşında saxlanılan məlumatlar saxlanılır.
FN üçün tələblər
Fiskal akkumulyatorlar üçün tələblər 54-FZ federal qanununun 4.1-ci maddəsində (03.07.2017-ci il tarixli dəyişikliklə) ətraflı təsvir edilmişdir. Əsas olanlar:
- etibarlı məlumat qorunması;
- daxil olan maliyyə sənədlərinin şifrələnməsi və OFD-yə daxil olan məlumatların şifrəsinin açılması;
- kassa nömrəsi, istifadəçi məlumatları və CRF haqqında məlumat daxil etmək imkanı;
- hər əməliyyat üçün çekin formalaşdırılması (FP-nin maliyyə göstəricisi);
- iş növbəsinin müddəti 24 saatdan çox olduqda AF-nin yaranmasının qarşısının alınması;
- elektrik olmadıqda belə yaddaşında məlumatların saxlanması;
- FN-də saxlanılan məlumatlardakı dəyişikliklərin istisna edilməsi;
- Federal Vergi Xidmətinin reyestrinə daxil edilmiş hər hansı bir kassa üçün sənədlərin yaradılması;
- hesablamaların həcmi və mövcud vəziyyəti barədə yekun nəticələrin hazırlanması;
- FN-də istehsalçı tərəfindən fərdi nömrəsi ilə möhürlənmiş bir iş var;
- arızalara və elektrik kəsilmələrinə davamlı bir taymerin olması;
- maliyyə atribut açarı və ən azı 256 bit uzunluğunda mesajların mövcudluğu;
- onlayn kassanın istismar müddəti bitdikdən sonra 5 il ərzində məlumatların saxlanması imkanı;
- FN-də model, seriya nömrəsi, istehsalçı, istismar müddəti və digər məlumatlar barədə pasport var.
30 gün ərzində maliyyə qeydiyyatı aparıcısı yaddaşında, düzəltmə imkanı olmadan, növbənin başlanğıcı və sonu, qeydiyyatı və parametrlərindəki dəyişikliklər, nağd pul qəbzləri (SRF) və CRF-nin təsdiqi barədə hesabatlar saxlamalıdır.
Maliyyə akkumulyatorları qeydiyyata alınır
Fiskal akkumulyatorun istifadəyə qəbulu yalnız cihazın dövlət reyestrində qeydiyyata alındıqdan sonra aparılır. Hər kəs bu sənədi Vergi Xidmətinin rəsmi saytında görə bilər.
Reyestrə daxil olan onlayn kassaların siyahısı mütəmadi olaraq yenilənir. Sənəddə məlumatlar var:
- istehsalçının adı;
- İstehsalçının VÖEN;
- KKM modeli;
- FN modeli;
- avtomatik hesablaşmalarla işləyən kassa aparatı;
- elektron ödəmələr edərkən kassa işi;
- ciddi hesabat formalarının formalaşmasında ÇKP-nin fəaliyyət göstərməsi;
- qərarın nömrəsi və FA-nın reyestrə daxil edilməsi tarixi.
Fiskal akkumulyatorun etibarlılıq müddəti
Qanunla müəyyən edilmiş maliyyə akkumulyatorunun qüvvədə olma müddəti birbaşa fərdi sahibkar və ya təşkilatın istifadə etdiyi vergi sistemindən asılıdır.
Beləliklə, FN-nin etibarlılıq müddəti cihazın vergi orqanlarında ümumi vergi sistemini tətbiq edən, mövsümi ticarət aparan, tibbi və baytarlıq dərmanları, kosmetik və ətriyyat məhsulları, alkoqollu içkilər satan fərdi sahibkarlar və təşkilatlar üçün qeydiyyata alındığı tarixdən etibarən 13 aydır. və tütün, eləcə də güzəştli vergi rejiminin OSNO ilə birləşdirilməsi. Fiskal akkumulyatorun aktivləşdirilməsindən 36 ay sonra dəyişdirilməsi STS, PSN və UTII istifadə edən təşkilatlar üçün lazımdır.
OFD dəyişdirilirsə, maliyyə akkumulyatorunu dəyişdirməyə ehtiyac yoxdur - yenidən qeydiyyatdan keçmək kifayətdir. FN üçün qeydiyyat prosedurlarının icazə verilən sayı 12-dir.
Maliyyə sürücüsünün quraşdırılması
Yeni kassa aparatlarının istehsalçıları FN-i cihazların vəziyyətinə inteqrasiya edirlər, buna görə də bu cür kassa aparatlarının sahibləri maliyyə qeydiyyatı quraşdırmaqdan narahat olmayacaqlar. CCP modernləşdirilməyə məruz qalırsa və ya FN qüvvədə olma müddəti bitmişsə, modul üç yolla quraşdırıla bilər:
- müstəqil olaraq FN üçün təlimatları istifadə etmək;
- ASC-nin ixtisaslaşdırılmış səlahiyyətli xidmət mərkəzində;
- xidmət mərkəzinin texniki xidmət mərkəzində.
Fiskal sürücünün öz-özünə quraşdırılması prosesində kassaya ziyan dəydikdə, istifadəçi kassa zəmanətini itirə bilər, bu səbəbdən FN-nin kassaya tətbiq edilməsini peşəkarlara etibar etmək daha yaxşıdır. FN-nin quraşdırılmasından sonra, məlumatları Federal Vergi Xidmətinin və OFD-nin veb saytında qeydiyyat formasına daxil edilməli olan ilk çek təşkil edərək aktivləşdirilir.
Maliyyə qeydiyyatının qeydiyyatı
FN qeydiyyatı həm modernləşdirmə prosedurundan keçmiş köhnə kassa avadanlığı üçün, həm də onların vəziyyətində maliyyə qeydiyyatı olan yeni kassa aparatları üçün məcburidir. Qeydiyyat prosesi 3 əsas mərhələyə bölünür.
- Fərdi sahibkarın və ya hüquqi şəxsin şəxsi hesabında onlayn kassa qeydiyyatı prosesində maliyyə sürücüsünün modelini və unikal seriya nömrəsini göstərmək. Vergi orqanının reyestr məlumat bazasında FN identifikatoru varsa, prosedur uğurlu olacaqdır.
- Model haqqında məlumatları və FN-nin kassadan FDO-ya sonrakı ötürülməsi üçün FN-nin modeli və FN-nin seriya nömrəsini göstərən FDO (maliyyə məlumat operatoru) ilə müqavilə bağlanması.
- Kassanın düzgün işləməsi üçün məlumatların təqdim edilməsi ilə bir texnik tərəfindən kassa aparatının qurulması. Lazımi proqram məlumatlarını göstərdikdən sonra, texnik 1 nömrəli ilk Z-hesabatını 1 rubl və 11 qəpik yoxlama yığımı ilə yazdırır. Bu çekdəki məlumatlar OFD-yə köçürülür, Federal Vergi Xidmətinə göndərilməsinə ehtiyac yoxdur.
FN ilə onlayn kassa aparatlarının üstünlükləri və mənfi cəhətləri
Müasir təşəbbüskarlar və təşkilatlar artıq yeni qaydalara uyğun olaraq tam hüquqlu işi sınaqdan keçirmiş və hətta maliyyə akkumulyatorları ilə kassa aparatlarının istifadəsinin əsas üstünlüklərini və mənfi cəhətlərini müəyyənləşdirmişlər.
Maliyyə sürücüsü olan bir onlayn kassanın üstünlüklərinə aşağıdakılar daxildir:
- vergi bürosuna gəlmədən bir cihazı İnternet vasitəsilə qeyd etmək imkanı;
- texniki xidmət mərkəzi (texniki xidmət mərkəzi) ilə müqavilə bağlamağa ehtiyac yoxdur;
- onlayn məlumat mübadiləsi və avtomatlaşdırılmış analiz sayəsində əlavə yoxlamalardan qurtulmaq;
- sahibkarlar tərəfindən FN-nin PSN, STS, ESHN, eləcə də xidmət göstərən şirkətlər tərəfindən istifadəsi və müstəqil dəyişdirilməsi imkanı.
PV istifadə edərkən istehlakçıların gördükləri dezavantajlar:
- bir cihazın alınması üçün vəsaitlərin əhəmiyyətli dərəcədə xərclənməsi, onunla işləmək üçün kassirlərin təlimi;
- elektron məlumat mübadiləsi aparacaq FDO xidmətləri üçün ödəmə ehtiyacı.
Vergi müfəttişliyi orqanlarının daimi nəzarəti və nəticədə şöbənin mümkün olan bütün səhvlər barədə avtomatik olaraq bildiriş verməsi, sərbəst fəaliyyət göstərməyə və məlumatların qanunla müəyyən edilmiş müddətdə öz-özünə təqdim olunmasına alışmış müasir sahibkarları çox gərginləşdirə bilər.
