Gəlir və xərclərin uçotu kitabı (KUDiR) sadələşdirilmiş vergi sistemi altında işləyən fərdi sahibkar üçün əsas hesabat formasıdır. Bir sahibkarın işinin yoxlanılması zamanı vergi orqanları tərəfindən KUDiR tələb olunur, bu səbəbdən bu formanı doldurmağa çox məsuliyyətlə yanaşmaq lazımdır.
Gəlir və xərclərin uçotu kitabı bir neçə hissədən ibarət bir formadır. Bu hesabat formasında bütün ticarət əməliyyatları xronoloji qaydada qeyd olunur. Mühasibat kitabının yeni formaları Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 22 oktyabr 2012-ci il tarixli 135n saylı əmri ilə təsdiq edilmişdir. Bu formanı elektron və ya kağız şəklində saxlaya bilərsiniz.
Bir sahibkar il ərzində elektron formada bir kitab saxlayırsa, vergi dövrünün sonunda doldurulmuş formanı çap etməlidir. KUDiR mütləq bağlamalı, nömrələnməli və sahibkarın imzası və möhürü ilə təsdiqlənməlidir. Formada əks olunan bütün ticarət əməliyyatları ilkin sənədlərlə təsdiqlənməlidir.
Yeni qaydalara uyğun olaraq, 2013-cü ildən bəri KUDiR-in vergi müfəttişi tərəfindən təsdiqlənməsinə ehtiyac yoxdur. KUDiR forması 4 bölmədən ibarətdir.
Başlıq səhifəsi
Başlıq səhifəsində vergi ödəyicisinin məlumatları göstərilir, aşağıdakı məlumatlar göstərilməlidir:
- vergi ödəyicisinin adı;
- vergi ödəyicisinin VÖEN;
- vergitutma obyekti;
- təşkilatın yerləşdiyi yer və ya fərdi sahibkarın yaşayış yeri;
- cari hesabın nömrəsi və vergi ödəyicisinin bankının adı.
Başlıq səhifəsində KUDiR-in ili də göstərilir.
Bölmə I
Bu bölmə gəlir və xərc ticarət əməliyyatlarını əks etdirir. Hər rüb üçün məlumatlar beş sütundan ibarət olan ayrı bir cədvəldə əks olunur. 1-ci sütunda qeydə alınmış ticarət əməliyyatının nömrəsi göstərilir. 2-ci sütunda təsərrüfat əməliyyatının aparıldığı əsas sənədin tarixi və nömrəsi göstərilir. 3-cü sütunda əməliyyatın məzmunu təsvir olunur və qarşı tərəf göstərilir. 4-cü sütunda alınan gəlir və 5-ci sütunda vergi ödəyicisinin çəkdiyi xərclər qeyd olunur. Gəlir və xərclər cədvəldə rubl və qəpiklə əks olunur.
Gəlir KUDiR-də nağd əsasda əks olunur. Mühasibat kitabında bir qeyd yalnız cari hesaba və ya kassaya pul daxil olduqdan sonra aparılır. 2013-cü ilə qədər gəlirli sadələşdirilmiş vergi sistemindən istifadə edən sahibkarlar xərclərini düzəltmək məcburiyyətində deyildilər. Yeni qaydalara görə, indi KUDiR-də büdcə vəsaitlərinin istifadəsi ilə bağlı xərcləri əks etdirmək lazımdır. Məsələn, dövlət əlavə iş yerlərinin yaradılması və kiçik sahibkarlıq subyektlərinə dəstək üçün subsidiyalar verə bilər. Hesabat dövründə bu büdcə vəsaitləri xərclənmişdirsə, KUDiR-in I hissəsində xərclər kimi əks olunmalıdır.
Bölmə II
Bu bölmə, əsas vəsait və qeyri-maddi aktivlərin alınması, inşası və ya istehsalı ilə bağlı xərcləri əks etdirir. KUDiR-in II hissəsi yalnız gəlir-xərc sadələşdirilmiş vergi sistemini tətbiq edən vergi ödəyiciləri tərəfindən doldurulur. Məlumat hər bir fərdi obyekt üçün əks olunur. Xərclərin hesablanması 16 sütundan ibarət bir cədvəldə aparılır. Cədvəlin başlığında sadələşdirilmiş vergi sisteminə görə vergi bazasının hesablanması zamanı nəzərə alınacaq xərclərin hesablanması üçün bir alqoritm var.
Bölmə III
Əvvəlki illərin nəticələrinə görə sahibkarın sahibkarlıq fəaliyyətindən zərərləri varsa, hesabat dövründə onları KUDiR-in III hissəsində əks etdirməlidir. Bu bölmə yalnız gəlir və xərclər sadələşdirilmiş vergi sistemini tətbiq edən vergi ödəyiciləri tərəfindən doldurulur. Əvvəlki illərdəki zərərlər vergi bazasını azaldır və zərər 10 il ərzində gələcək vergi dövrlərinə köçürülə bilər. Məlumat cədvəl sətirinə doldurulur.
Bölmə IV
2013-cü ildən bəri kitabda yeni bir hissə meydana çıxdı; KUDiR-in IV bölməsi hesabat dövründə verilən sığorta haqları və xəstəxana müavinətlərinin miqdarını əks etdirir. Bu bölmə yalnız gəlir sadələşdirilmiş vergi sistemi tətbiq edildikdə doldurulur. KUDiR-in bu hissəsinin cədvəl hissəsi yalnız sığorta haqlarının miqdarını deyil, ödəmənin həyata keçirildiyi dövrü, habelə ödəmələrin aparıldığı ilkin sənədin tarixini və nömrəsini əks etdirir.
