Ticarət təşkilatları çox vaxt səhvən ödənilmiş və ya köçürülmüş vəsaiti qaytarmaq zərurəti ilə üzləşirlər. Ödəyicilər, keçmiş ödəmə ilə bağlı sənədlərinə əsasən, pulu tələb olunduqda geri qaytarmağı ümid edirlər. Alıcı təşkilat, ilk addımın bir məktub şəklində verilmiş bir geri sorğu təqdim etməsi olduğu qaytarma proseduruna uyğun olmağı tələb edir.
Təlimat
Addım 1
Belə bir məktubun qeydiyyatı mübahisəli ödəmələr halında həm fiziki şəxslər, həm də müəssisələr tərəfindən tələb oluna bilər. Bu cür hallarda məktubun sxemi dəyişməz olaraq qalır və şərtlərə uyğun bir az düzəliş edilir. Göstərilən məbləğlərin rəqiblərin hesabına köçürülməsini təsdiqləyən sənədlər (təşkilatlar üçün), qəbz və ya ödəniş çekini (fiziki şəxslər üçün) hazırlayın.
Addım 2
Üçüncü şəxslərin yazışmaları üçün tam firma blanklarını əldə edin. Bu belə deyilsə, künc möhürünü qoya bilər və ya detalları əl ilə doldura bilərsiniz. Ünvan sahibinin təfərrüatlarını doldurduqdan dərhal sonra onları vərəqin yuxarı sağ küncünə qoyun.
Addım 3
Belə bir məktub həmişə müəssisənin birinci rəhbərinin adına yazılır, buna görə “Direktor” (boss, menecer və s.) Sözündən başlayın. Sonra təşkilatın adını və vəzifəli şəxsin tam adını göstərin. Xahiş edirik unutmayın ki, göndərənin təfərrüatlarını yerləşdirmək üçün ayrılmış hissədə bir şəxs öz soyadını, adını və atasının adını, yaşayış yerini, ünsiyyət üçün telefonunu və ya elektron poçtunu göstərməlidir.
Addım 4
Məktubun əsas hissəsini "Geri dönməyinizi xahiş edirik" müraciəti ilə başlayın. Sonra, işin təfərrüatlarını "yanıltıcı" şəkildə verin və geri qaytarılacaq məbləği göstərin. Ödəmənin həyata keçirildiyi müqaviləni (bağlanma nömrəsi və tarixi) göstərin. Zəhmət olmasa ödəməni təsdiq edən bir sənəd təqdim edin (qəbz, ödəmə tapşırığı və s.).
Addım 5
Məktubu tələb olunan əlavə olan bir barışıq bəyanatı ilə müşayiət etməyi unutmayın. Bu barədə "Tətbiq" bölməsinə yazın. Məktubun sonunda şirkətinizin rəhbərinin və baş mühasibin imzası üçün bir yer ayırın. Yazılarını məlumatlandırın və mötərizədə imzaları deşifr edin. Sənədin tarixini göstərin və çap üçün yer buraxın.
