Ticarət təşkilatları malların hesabını aparmalıdırlar. Bu cür əməliyyatlara nəzarət şirkətin maliyyə fəaliyyətini təhlil etməklə yanaşı hesabat vermək üçün də lazımdır.
Vacibdir
- - vergi və digər sənədlər;
- - avtomatlaşdırılmış bir proqram.
Təlimat
Addım 1
Malların uçotu bir neçə mərhələdən ibarətdir: qəbz və ya istehsal, köçürmə və satış. Hər addımı sənədləşdirin. Mühasibatı sadələşdirmək üçün avtomatlaşdırılmış proqramlardan istifadə etmək məsləhətdir, məsələn "1C: Ticarət və Anbar".
Addım 2
Məhsullar üçün məsul şəxsləri təyin etdiyinizə əmin olun. Bir nəfər ola bilər, ya da bir neçə ola bilər. Məsələn, öz istehsal müəssisəniz var. Mağazada, işçilərin işinə və keyfiyyətə daxil olmaqla məhsuldarlığa nəzarət edən bir müdir olmalıdır. Mütəmadi olaraq sizə hesabat verməlidir, mühasibat sənədləri təqdim etməlidir. Malların anbarda saxlanılması üçün maddi məsuliyyət daşıyan bir şəxs təyin etmək də lazımdır. Bu şəxs məhsulların hərəkəti üçün sənədlər almalı və satış üçün malların qeydiyyatını aparmalıdır.
Addım 3
Üçüncü təşkilatlardan məhsul alırsınızsa, qarşı tərəflərlə satış müqavilələri bağlayın və təsdiqedici sənədlər tərtib edin. Məsələn, bir işçi bir tədarükçünün anbarından məhsul almalıdır. İşçinin adına maddi sərvətləri almaq üçün etibarnamə yazın (forma No 2). Malları qəbul etməli, məhsulların mövcudluğunu və keyfiyyətini yoxlamalıdır. Hər şey qaydasındadırsa, tərəflər fakturanı və yol vərəqəsini imzalayırlar. Sapmalar varsa, akt tərtib etməlisiniz.
Addım 4
Mallar üçün bütün sənədləri aldıqdan sonra əməliyyatı mühasibatlıqda tamamlayın. Bunu etmək üçün formaları doldurmağın düzgünlüyünü yoxlayın, məbləğləri yoxlayın. Fakturanı alış-veriş kitabına daxil edin. Əməliyyatlardan istifadə edərək mal qəbzini kapitallaşdırın:
- D41 K60 - malların qəbzi əks olunur;
- D19 K60 - daxil olan ƏDV miqdarı əks olunur;
- D41 K42 - malların markupası əks olunur.
Addım 5
Bir məhsul satarkən, aşağıdakı sənədləri verməlisiniz: bir faktura, bir yol vərəqəsi (nəqliyyat vərəqəsi) və bir faktura. Vergi sənədini iki nüsxədə hazırlayın, satış kitabına qeyd edin. Yük sənədini dörd nüsxədə verin. Mühasibat uçotunda bu əməliyyatları aşağıdakı kimi əks etdirin:
- D50 K90 - satılan malların gəlirlərini əks etdirir;
- D90 K68 - ƏDV hesablanması əks olunur;
- D90 K41 - satılan məhsulların maya dəyərinin silinməsi əks olunur;
- D90 K42 - ticarət marjasının silinməsi əks olunur.
