İstehsal üçün xərclər smetası etmək bacarığı həm evdə, həm də işdə faydalıdır. Bir mənzil təmirini planlaşdırarkən, bir yaz evi tikərkən və ya hamam qurarkən, işin dəyərini və tikinti materialları miqdarını düzgün hesablamalısınız.
Vacibdir
Microsoft Office Excel proqramı
Təlimat
Addım 1
İstehsal üçün xərclər smetasını tərtib etmək üçün Microsoft Excel proqramından istifadə edin. Yalnız ümumi məbləği hesablamaqla yanaşı, fərdi sütunları çıxartmaq və ya çoxaltmaqla yanaşı bir dəyəri digərinə dəyişdirə biləcəyiniz istifadəsi asan bir interfeysə malikdir.
Addım 2
Cədvəl hazırlamaq üçün yuxarı sol küncdəki hüceyrənin üzərinə sürün. Proqramdakı təyinatı A1-dir.
Addım 3
Siçanın sol düyməsini basıb saxlayın və sağdakı altı sütunu sayın (F1 xanasına qədər). Sətirlərin sayı xərclər smetasında qeydə alınacaq maddələrin sayına bərabər olmalıdır.
Addım 4
Sütunların adlarını daxil edin. Birincisi, seriya nömrəsidir. Sadəcə # işarəsi ilə təyin edin. İkincisi, materialın adı və ya iş növüdür. Məsələn, bir xidmət təqdim edərkən, yerinə yetiriləcək bütün hərəkətləri nöqtə-nöqtə olaraq sadalayın. Aksesuarlar alarkən - bütün məhsulların adı. Üçüncüsü, məhsul və ya xidmət vahidi qiymətidir. Dördüncü sütun kəmiyyətdir (ədəd, dəfə və s.). Qısaca "qty" deyin.
Addım 5
Beşinci sütun işlərin və ya materialların ümumi dəyəridir. Eyni adlı bütün məhsul və ya xidmətlər üçün məbləği buraya daxil edin. Sonradan, ümumi xərc avtomatik olaraq əlavə olunacaq. Proqramın bu əməliyyatı edə bilməsi üçün aşağıdakıları et:
- sol siçan düyməsini basın və bütün beşinci sütunu seçin;
- sağ siçan düyməsini basın, sonra hərəkətləri olan bir masa görünəcək;
- "Hüceyrələri formatla" tapın;
- ilk nişanı "Sayı" seçin;
- formatını göstərin - "Pul" və ya "Rəqəmsal".
Adımları tamamladıqdan sonra ümumi məbləği hesablayın. Bütün sütunu yenidən seçin. Sağ üst küncdə the (sigma) simvolunu tapın. İstədiyiniz sütuna bütün nömrələri əlavə etmək üçün üzərinə vurun.
Addım 6
Altıncı sütunda qeydlərinizi yerləşdirin. Əlavə məlumatları buraya daxil edin. Lazımi materialları haradan almaq olar, rəngləri, iş şərtləri, müştərilərin telefonları və s. Mətn məlumatlarını düzgün göstərmək üçün aşağıdakıları edin:
- sol siçan düyməsini istifadə edərək altıncı sütunun bütün sətirlərini seçin;
- cədvəli monitorda göstərmək üçün siçanın sağ düyməsini basın;
- "Hüceyrələri formatla" seçin;
- ilk "Nömrə" nişanının üzərinə aparın;
- mətn formatını təyin edin.
