Hüquqi şəxslər - müəssisələr, təşkilatlar, müxtəlif qurumlar və banklar fəaliyyət göstərdikləri müddətdə bir-biri ilə daim ünsiyyətdə olurlar. İşgüzar ünsiyyət müxtəlif sənədlər vasitəsilə həyata keçirilir: məktublar, istəklər, istəklər, ödəmə tapşırıqları və s. Bu sənədlərin qanuni qüvvəsi onların təfərrüatları ilə təsdiqlənir.
Rekvizitlər nədir
Rekvizitlər - Latın rekvizitumundan - "lazımlıdır", bu sənədlərin bu növü üçün hüquqi qüvvəyə malik olmayacağını və əməliyyatlar üçün əsas sayıla bilməyəcəyini göstərmədən bu tip sənədlər üçün standartlarla müəyyən edilmiş bir məlumat və məlumat toplusudur. əməliyyatlar. Başqa sözlə, sənəd nə qədər rəsmi çağırılsa da, lazımi təfərrüatlara sahib deyilsə, heç kimin reaksiya göstərməyə borclu olduğu bir kağız hesab edilə bilər. Buna görə detallar hər hansı bir sənəddə göstərilməlidir.
Bəzi məlumatlar yalnız bir növ sənədlərdə göstərilir, bəziləri isə hər hansı bir iş sənədi üçün tələb olunur. Sonunculara daxildir: təşkilatın adı, sənədin tarixi və adı. Təşkilatın adında təsis sənədlərinə, təşkilati-hüquqi formasına uyğun olaraq qısa və tam adını göstərmək lazımdır. Sənədin hazırlanma tarixi həm rəqəmsal, həm də şifahi-rəqəm şəklində göstərilir. Sənədin adı bütün hallarda göstərilir, istisna yalnız işgüzar məktubdur.
Məcburi olanlardan əlavə bir sənəd növü üçün müəyyən edilmiş mühasibat, bank xüsusi məlumatları istifadə olunur. Mühasibat sənədlərində aşağıdakılar göstərilir: müəssisənin adı və ünvanı; bank məlumatları; əməliyyat tərəflərinin - ticarət əməliyyatının iştirakçılarının göstəricisi; adı, məzmunu və əsasları; əməliyyatın nağd və ya natura şəklində dəyəri.
Bank məlumatlarına aşağıdakılar daxildir: şirkətin cari hesabının nömrəsi; xidmət göstərildiyi bankın adı və ünvanı; bank kodu - BIK və müxbir hesabı. Bank rekvizitlərində müəssisənin və bankın VÖEN-i, KPP və OKPO kodları da göstərilməlidir.
Detalların sənəddə yerləşdirilməsi
Fərqli sənəd növlərindəki hər bir atributun öz yerləşdirmə sahəsi var. Detalların tərkibi və hər bir halda onların dizaynına dair tələblər standartlarla müəyyən edilir. Bir neçə sətirdən ibarət olan detallar bir sətir aralığı ilə çap olunur. Rekvizitlər bir-birləri arasında iki və ya üç sətir aralığı ilə ayrılır.
Eyni şey, onların istehsalı, uçotu və saxlanması üçün xüsusi tələblərin təqdim olunduğu sənəd formalarına, xüsusən də Rusiya Federasiyasının Dövlət gerbinin əks olunduğu sənədlərə və Rusiya Federasiyasının təsisçilərinin emblemlərinə də aiddir.. Bu tədbir lazımdır, çünki formalarda göstərilən təfərrüatlar onları saxtakarların istifadə edə biləcəyi qanuni məcburi bir sənəd halına gətirir.