İmtina məktubu kimi rəsmi bir hüquqi sənəd, hüquq və standartlaşdırma sahəsində xüsusi biliklər olmadan yazıla bilməz. Ticarət etikası və ofis işinin əsas qaydalarını bilmirsinizsə, azadolma məktubu yazmaq olduqca çətindir. Yazmağınız lazımdırsa, imtina səbəblərinə və onların təqdimatına diqqət yetirməlisiniz. Deməli, rədd səbəbləri reallığa və işin həqiqi vəziyyətinə uyğun olmalıdır. Məktubdakı mübahisələrə xüsusi diqqət yetirilir. Bir qayda olaraq, aşağıdan yuxarıya doğru olmalıdır - arqumentlər daha az güclüdən daha güclüə təqdim edilməlidir.
Vacibdir
Məktub forması, mübahisələrin siyahısı, səlahiyyətli məktub qurulması, qeydlərin aparılması
Təlimat
Addım 1
Rədd məktubu yazmaq üçün bir strategiya seçmək ilkdir. Bütün yazı üslubu böyük ölçüdə bundan asılı olacaqdır. Üzr istəyən və ya aqressiv olan həddindən artıq variantları təqdim etməməlidir. Bu seçimlərin hər ikisi itirir. Göndərənin səriştəsizliyi səbəbindən ünsiyyəti davam etdirmək istəməməsi yaradırlar.
Addım 2
Üzr istəməklə və ya rədd səbəblərinin siyahısı ilə məktubu başlamamalısınız. Başlamanın bir yolu, imtina etdiyiniz səbəbləri və qaydaları sadalamaqdır.
Addım 3
Mübahisələrə diqqətlə baxılmalıdır. Yalnız məlumat hissəsinin tərkibi bundan asılı deyil. Bütün arqumentlər real olmalıdır. Eyni şeyi fərqli sözlərlə iki dəfə təkrarlamaq daha yaxşıdır. Qiymətləndirici söz ehtiyatından istifadə etməyin. Qərəzli görünəcək.
Addım 4
Rəsmi sənədlərdən sitatlar və sitatlar gətirməyə dəyər. Bu, rədd məktubuna etibarlılıq və məhdudiyyət statusu verəcəkdir.
Addım 5
Yuxarıda göstərilən bütün faktlar təsdiqlənməlidir. Qərəzsiz bir şey söyləmək lazımdırsa, örtük örtmək və ya anlayışların bir qədər dəyişdirilməsinə müraciət etmək lazımdır. İstənilən forma müəssisə və departament direktorunun imzası ilə təsdiqlənməlidir.
