Alacaq borclar istehlakçıların, müştərilərin və digər borcluların quruma ödəməli olduqları pul məbləğidir. Nəticə etibarilə, firmanın xidmətləri və ya malları satıldığı zaman alacaqlar yaranır, lakin onlar üçün pul alınmayıb. Bu borcun ödəmə tarixindən asılı olmayaraq, onu müəssisənin dövriyyə kapitalına yönəltmək adətdir.
Təşkilatda borcluların olması cəlbedici deyil, amma əslində bu çox vaxt olur. Məsələn, bir müştəriyə malların göndərilməsi var idi, şirkət tədarükçülərlə borcunu ödədi, təşkilatın işçiləri maaş aldılar, amma qarşı tərəf ödəməyə tələsmir. Bu cür hərəkətlər qəsdən baş verdikdə, bu onsuz da oğurluq kimi qəbul edilə bilər, sahibkar məhkəmədə hüquqlarını qorumağa müraciət etməlidir. Qalan debitor borcları sökülməli və təhlil edilməlidir.
2013-cü ilin sonuna qədər dövlət şirkətlərinin: Qazprom, Rosneft və Transneft boru tədarükçülərinə olan borcları 50 milyard rubla çatdı.
Debitor borclarının təhlili
Hər şeydən əvvəl, təhlil şirkətin məhsullarının satışındakı mövcud vəziyyəti anlamaq üçün aparılır. Bu prosedur, kreditin verilməsini dayandırmağı məsləhət görülən alıcı-borcluları və əksinə, əmtəə kreditinin həcmini artırması lazım olan vicdanlı ödəyiciləri müəyyənləşdirməyə kömək edir. Səlahiyyətli bir analiz təşkilatın dövriyyəsini artırmağın ən yaxşı yollarını müəyyənləşdirməyə kömək edəcəkdir.
Debitor borclarının uçotu kreditor borcları ilə sıx əlaqəlidir, bunlar olmadan balansın düzgün tərtib edilməsi də qeyri-mümkündür. Mühasibat uçotunda bu cür mühasibatlıq çox vacib bir əməliyyatdır, çünki qaydalara riayət etmək gəlir və əlavə dəyər vergilərini düzgün hesablamağa imkan verir. Əks təqdirdə, sahibkarlıq subyekti qanun pozuntusuna görə cavabdeh olacaqdır.
Hesablama alacaqları rəhbərliyi
Bu cür borcun davamlı artması təşkilat üçün ciddi problemlər yaradır. Satışları artırmaq istəyi əhəmiyyətli itkilərə və hətta iflasa səbəb ola bilər. Debitor borclarının uğurlu idarə olunması təşkilatın ödəmə qabiliyyətini qorumağa və dövriyyə vəsaitlərinin çatışmazlığının qarşısını almağa kömək edəcəkdir.
Alacaq borclar təşkilatın cari aktividir.
İdarəetmənin əsas məqsədi borcları hər bir müəssisə üçün fərdi olan optimal səviyyədə saxlamaqdır. Debitor borcundakı artım, məhsulların daşınması üçün ödənişsizlərin artması deməkdir ki, bu da cari aktivlərin və ödəmə qabiliyyətinin azalmasına səbəb olur. Azalma, məhsul satışı ilə əlaqədar problemlərin olduğunu və müəssisə tərəfindən verilən əmtəə kreditlərinin azaldığını göstərir.
Debitor borclarının idarə olunması prosedurlarına aşağıdakılar daxildir: şirkətin məhsullarını fasiləsiz maliyyə axını ilə satmağın bir yolunu inkişaf etdirmək, borcları yığmaq üçün qarşı tərəflərlə səmərəli qarşılıqlı əlaqə qurma və təşkilatın strukturunu optimallaşdırmaq.
